Als medewerker secretariaat wethouder ondersteun je één of meerdere wethouders in hun dagelijkse werk. Je werkt in een omgeving waar politiek, organisatie en stad samenkomen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat afspraken, informatie en processen goed verlopen.
Je werkt binnen het team bestuur- en directieadvies en -ondersteuning. Samen met collega’s ondersteun je het college, de directie en het management.
Jouw werk bestaat onder andere uit:
-
beheren en bewaken van mailboxen van wethouders en secretariaat
- signaleren, uitzetten en opvolgen van acties binnen de organisatie
- plannen en voorbereiden van afspraken, werkbezoeken en overleggen
- voorbereiden van agenda’s, stukken en achtergrondinformatie
- maken van aantekeningen tijdens overleggen en uitwerken van actiepunten
- verwerken van post, verzoeken, declaraties en bestuurlijke correspondentie
- contact onderhouden met inwoners, collega’s en externe partijen
- bewaken van afspraken en voortgang
- werken met systemen zoals Notubox en Djuma
- bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen het team
