Als financieel administratief medewerker ben jij de spin in het web als het gaat om onze financiën. Je hebt verstand van zaken, neemt taken over van onze externe boekhouder en verwerkt onze financiële administratie zelfstandig verder in Exact, van facturatie en betalingsverkeer tot de Btw-aangifte.
Daarnaast ondersteun je het team op kantoor met administratieve en organisatorische taken, zodat webshop en winkel soepel blijven draaien.
Taken en verantwoordelijkheden
Financiële administratie
● Verwerken en boeken van financiële mutaties in Exact.
● Verzorgen van de Btw-aangifte.
● Bewaken en verwerken van het betalingsverkeer (in- en verkoopfacturen).
● Overnemen van taken van de externe boekhouder en fungeren als eerste aanspreekpunt hiervoor.
● Verzorgen van de salarisadministratie.
● Opstellen van eenvoudige financiële overzichten en rapportages.
● Signaleren en oplossen van afwijkingen in de administratie.
Order- en leveranciersbeheer
● Verwerken van orders vanuit zowel de webshop als de winkel.
● Contact houden met de klant en de opvolging daarvan verzorgen.
● Contact onderhouden met de leverancier.
Algemene ondersteuning
● Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail.
● Ondersteunen bij klantenservicevragen rondom orders, levertijden en producten.
● Doorverwijzen van complexere vragen naar collega's in de winkel.
● Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
● Ondersteunen bij aanvragen voor raambekleding en stoffering.
● Ondersteunen van collega's op kantoor en in de winkel.
Profiel van de kandidaat
● MBO+/HBO werk- en denkniveau, richting financieel-economisch of vergelijkbaar.
● Ruime kennis van en ervaring met financiële administratie en Btw-aangifte, +/- 5 jaar ervaring
● Ervaring met Exact is een pre.
● Administratief en cijfermatig sterk.
● Nauwkeurig en gestructureerd.
● Klantgericht en communicatief vaardig.
● Goede beheersing van de Engelse taal.
Wat deze functie bijzonder maakt
● Brede rol met veel verantwoordelijkheid op financieel en administratief vlak.
● Direct contact met onze boekhouder en volledig zicht op de financiën van het bedrijf.
● Werken in een klein, hecht team.
● Direct invloed op winkel én webshop.
Wat bieden wij?
● Een afwisselende en creatieve functie.
● Werken in een klein, gezellig en betrokken team.
● Personeelskorting
● Pensioenregeling
● Veel ruimte om te leren over kleur, behang, verf en interieur.
● Leuke team uitjes
Kan jij je goed vinden in bovenstaande punten en ben je geïnteresseerd? Solliciteer en mail naar; [email protected]
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Screeningsvragen:
- Je hebt ervaring met Exact
Ervaring:
- Financieel inzicht: 5 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
