Overzicht:
Functieomschrijving:
Ben jij trots op je organisatorische vaardigheden? Klinkt werken op het hoofdkantoor van een van de meest vooruitstrevende fabrikanten van medische hulpmiddelen jou als muziek in de oren?
Applied Medical biedt jou de kans om bij te dragen aan onze wereldwijde missie, waarin integriteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan.
Wij zijn op zoek naar een Receptionist die graag een breed takenpakket heeft. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, handelt vragen af – zowel telefonisch als persoonlijk – en voert algemene administratieve en ondersteunende taken uit. Met jouw gastvrije houding en proactieve instelling zorg je ervoor dat onze teamleden, (internationale) gasten en leveranciers goed geholpen worden.
De Receptionist is werkzaam op ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort en rapporteert aan de Team Leader Facility Desk.
De werktijden vinden plaats op doordeweekse dagen tussen 07.30 uur en 16.00 uur of van 08.30 uur tot 17.00 uur.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
-
Bezoekers verwelkomen en assisteren, en teamleden informeren over hun aankomst
-
Telefoon beantwoorden, berichten aannemen en intern doorverbinden
-
Beheren van de receptie mailbox (Outlook/agenda)
-
Ontvangen en versturen van post
-
Kantoorbenodigdheden bestellen, organiseren en beheren
-
Toegangspassen beheren volgens het toegangscontrolebeleid
-
Bestellen van boeketten voor speciale gelegenheden
Functie-eisen:
Wat wij vragen:
-
MBO niveau 4 denkniveau
-
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels
-
Een professionele houding en in staat om discreet en diplomatiek te handelen
-
Kennis van administratieve en kantoorprocedures en klantgerichte dienstverlening
Wij Bieden:
Wat wij bieden
-
Een contract voor onbepaalde tijd
-
Een internationale werkomgeving waar respect en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staan
-
27 betaalde vakantiedagen (op basis van fulltime contract) met optie tot aankoop van vijf extra dagen per jaar
-
Deze functie is op kantoor
-
Reiskostenvergoeding van € 0,23/km, of een NS Business Card abonnement
-
De mogelijkheid voor een 32 – 40 urige werkweek
-
Een breed scala aan interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden en een mogelijkheid voor externe trainingen
-
De mogelijkheid om proactief aan je vitaliteit en fitheid te werken
-
State-of-the-art faciliteiten, waaronder een royale bedrijfstuin, in-house restaurant en fitnessruimte
-
Extra voordelen, zoals:Aantrekkelijke pensioenregeling (Jouw bijdrage 4%, de onze 12%)
-
€ 50 netto maandelijkse bijdrage voor jouw zorgverzekering
-
Twee (betaalde) dagen per jaar voor vrijwilligersactiviteiten
-
Verschillende leuke bedrijfsevenementen en zinvolle initiatieven die het hele jaar door georganiseerd worden
Bij Applied Medical zetten we ons elke dag in om een positief en zinvol verschil te maken. Vanuit ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort, ontwikkelen en produceren wij innovatieve medische instrumenten voor de Europese markt en het MENA-gebied. Applied Medical biedt een milieubewuste en internationale werkomgeving, waarin teamleden met verschillende achtergronden worden erkend en gewaardeerd. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, sport- en welzijnsactiviteiten en vrijblijvende deelname aan vrijwilligerswerk.
Wil je werken bij een bedrijf dat zich inzet voor de patiënt, gezondheidszorg, gemeenschap en omgeving, dan past Applied Medical bij jou!
Geïnteresseerd?
Klinkt dit als de baan voor jou en ben jij wie wij zoeken? Geweldig! Wij leren je graag beter kennen en kijken uit naar jouw sollicitatie.
Voor meer informatie over onze sollicitatieprocedure, klik hier (Engelstalig). Een “Verklaring Omtrent Gedrag” (VOG) maakt onderdeel uit van de laatste stap in onze sollicitatieprocedure.
Toch nog vragen? Stel ze gerust door contact op te nemen via
[email protected] of 033 7548713.
Niet helemaal de vacature die je zoekt? Bekijk dan onze andere vacatures en volg ons via LinkedIn.
