Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze bedrijfsvoering en ben je dé verbinder voor alle betrokken partijen binnen dit project. Dankzij jouw verbindende aanpak ontstaat er een hecht team waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je signaleert tijdig blinde vlekken binnen projectbeheersing en maakt deze bespreekbaar, zodat het team optimale resultaten behaalt en er heldere verantwoording richting de opdrachtgever gegeven kan worden. Met jouw inzet creëer je voorspelbare processen en weet je complexe werkzaamheden voor Liander soepel te laten verlopen. Je bent de drijvende kracht achter een gestructureerde aanpak en je fungeert als spin in het web, waarbij je de juiste mensen op het juiste moment met elkaar verbindt waardoor het project optimaal verloopt.
Als MPB ben je verantwoordelijk voor het coördineren, optimaliseren en bewaken van processen binnen diverse projecten. Je werkt nauw samen met projectcoördinatoren, het IPM-team en andere betrokkenen om de voortgang, kwaliteit en financiële beheersing van projecten te waarborgen.
- Deelnemen aan structurele overleggen, zoals weekstart, MPB-overleg, MT, IPM-team en operationeel overleg.
- Regelmatig bijpraten met collega’s en leidinggevenden.
- Voeren van sollicitatiegesprekken met projectcoördinatoren.
- Overleggen over organisatie-invulling en procesoptimalisatie.
- Opzetten en optimaliseren van facturatie- en opleverprocessen.
- Opstellen en bijhouden van financiële overzichten en ramingen.
- Coördineren van het ontwerp- en opleverproces van projecten (VO-DO-UO).
- Opzetten en onderhouden van activiteitenstructuren voor urenverantwoording en financiële sturing.
- Afronden en automatiseren van perceel planning en projectenplanning.
- Organiseren en bijwonen van risicosessies.
- Opstellen en bijhouden van risicodossiers en afwijkingenregisters.
- Evalueren van processen en implementeren van verbeteringen.
- Adviseren en coachen van projectcoördinatoren bij knelpunten.
- Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages, urenlijsten en projectdocumentatie.
- Controleren en goedkeuren van urenregistraties.
- Verzorgen van periodieke rapportages en statusupdates voor projecten.
