Als managementassistent binnen Pro Persona Jeugd en Preventie ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van het managementteam. Je zorgt ervoor dat organisatorische, administratieve en secretariële processen soepel verlopen en draagt actief bij aan een efficiënte samenwerking binnen de afdeling.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van complexe agenda’s en e-mailboxen van het managementteam;
- Organisatie en voorbereiding van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Ondersteuning van het managementteam en het opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen;
- Bewaking van acties en deadlines, en overzicht houden over verschillende dossiers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;
- Beheren en up-to-date houden van het (digitale) archief;
- Uitvoeren van diverse administratieve taken.
Met jouw organisatietalent, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten weet je snel te schakelen en behoud je overzicht in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ontzorgt het managementteam waar mogelijk.
Pro Persona Jeugd en Preventie maakt onderdeel uit van Pro Persona, een op ontwikkeling gerichte GGZ-instelling in Gelderland, met meer dan 3.500 medewerkers in Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel, Veenendaal en Wolfheze. We behandelen kinderen en jongeren die te maken hebben met GGZ-problematiek. Dit doen we systemisch. Gezien het grootste deel van het managementteam in Arnhem werkt, is ervoor gekozen om deze functie te positioneren op deze locatie. Vanuit Arnhem ondersteun je het managementteam, dat ook werkzaamheden heeft die locatie overstijgend zijn.
