De Bilt en Zeist | 28 - 32 uur per week | Functieschaal G - € 3.600 tot en met € 4.540 bruto per maand o.b.v. 36 uur | Deels op kantoor, deels thuis werken | vastgoedadministratie
Betrouwbare vastgoeddata vormt de basis van ons werk en wordt steeds belangrijker. Tegelijkertijd neemt de hoeveelheid data toe, verandert wet- en regelgeving regelmatig en werken we steeds vaker met digitale koppelingen in plaats van handmatige processen.
Daarom investeren we in verdere professionalisering van onze vastgoedadministratie. Met uitbreiding van het team creëren we ruimte om data structureel te verbeteren, processen slimmer in te richten en onze organisatie verder te versterken. Zo zorgen we samen voor betrouwbare informatie en een toekomstbestendige werkwijze.
Wat ga je doen?
Als Vastgoedadministrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verbeteren van onze vastgoedadministratie. Je werkt met verschillende systemen en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en beschikbaar zijn voor collega’s binnen de organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren en actualiseren van vastgoed- en objectgegevens;
- Het controleren van de kwaliteit en volledigheid van data;
- Het verwerken van wijzigingen in woningen, contracten en complexen;
- Het ondersteunen van collega’s met rapportages en informatievoorziening;
- Het signaleren van verbeterkansen in processen en systemen;
- Het meedenken over digitalisering en slimmer werken met data.
De functie valt binnen de afdeling vastgoed en maakt onderdeel uit van het team planmatig onderhoud. Dit team bestaat uit zes collega’s, inclusief jou.
Wat breng je mee?
Het is belangrijk dat onze vastgoeddata betrouwbaar, actueel en compleet is. Daarom werk jij nauwkeurig, ben je analytisch en krijg je energie van structuur (aanbrengen). Je werkt goed samen in teamverband maar ook individueel kom jij goed tot je recht.
En verder is het fijn wanneer je in bezit bent van:
- MBO werk- en denkniveau (bv richting bedrijfsadministratie of finance)
- Ervaring met (vastgoed) administratie of databeheer
- Je werkt graag met cijfers en hebt oog voor detail.
- In je werk krijg je te maken met diverse bedrijfssystemen. Je hebt daarom goede digitale vaardigheden, zodat je snel je weg wijs weet te maken.
Onze kernwaarden Met aandacht, Proactief en Met elkaar sluiten naadloos aan bij hoe jij je werk doet en hoe je in de organisatie staat. Bij Woongroen werken we volgens de Lean methode. Lean werken betekent voor ons: elke dag een stapje beter, met elkaar slimmer werken en successen vieren.
Wat neem je mee?
Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, makkelijk schakelt tussen systemen en graag samenwerkt.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve processen, vastgoedadministratie of databeheer;
- Affiniteit met vastgoed en/of woningcorporaties;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met ERP- of vastgoedsoftware;
- Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding;
- Je denkt graag mee over verbeteringen.
Onze kernwaarden, proactief, met elkaar en met aandacht, sluiten naadloos aan bij hoe jij je werk doet en hoe je in de organisatie staat. Bij Woongroen werken we volgens de Lean methode. Lean werken betekent voor ons: elke dag een stapje beter, met elkaar slimmer werken en successen vieren.
Wat krijg je?
In ruil voor het inzetten van jouw talent bieden we je het volgende (op basis van 36 uur per week):
- Een salaris in schaal G van € 3.600 tot en met € 4.540 bruto per maand. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd aan met het uitzicht op onbepaald.
- 189,8 vakantie uren en de mogelijkheid om vakantie uren bij te kopen voor een goede werk-privébalans.
- Jaarlijks een geluksdag om extra op te nemen om datgene te doen wat je gelukkig maakt.
- Een eindejaarsuitkering van 4%.
- Een telefoon van de zaak die je conform fair use policy ook privé kunt gebruiken.
- De mogelijkheid om, in overleg, deels thuis of op een van onze twee kantoren te werken. Ook faciliteren we in jouw thuiswerkplek om deze ergonomisch in te richten. Zo heb je een thuiswerkbudget t.w.v. €600,-.
- Een plek in een organisatie waar ontwikkeling belangrijk is. Er zijn functiegerichte en organisatie brede opleidingen en je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget t.w.v. maximaal €900,- per jaar om in te zetten voor scholing voor je loopbaan of jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Een persoonlijk FITTR-budget dat je kunt besteden aan zaken die bijdragen aan jouw mentale en fysieke welzijn. Zo zijn er maandelijkse stoelmassages op kantoor.
- Een actieve personeelsvereniging. In december kan je meedoen aan het welbekende Sinterklaasdobbelspel, lachen gegarandeerd.
- En ongeveer 120 collega’s. Hard werken, resultaten behalen en met elkaar plezier maken gaan hier hand in hand.
Dat is nog niet alles. Zo kennen we een individueel keuzebudget, waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden kan kiezen. Wil je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden? Bekijk de .
Iets voor jou?
Natuurlijk is jouw sollicitatie met een motivatiebrief van harte welkom. We behandelen sollicitaties direct bij binnenkomst en bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder.
Salaris: €3.600,00 - €4.540,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Screeningsvragen:
- Welke ervaring heb jij al opgedaan met vastgoedadministratie?
Werklocatie: Hybride werken in 3702 Zeist
