Ter aanvulling op ons team zijn we op zoek naar een senior HR-medewerker (parttime) voor 24 - 40 uur per week. Als senior HR-medewerker werk je nauw samen met het bestaande HR team en ondersteun je onze HR-consultants bij uiteenlopende HR werkzaamheden. Verder ondersteun je onze opdrachtgevers bij hun volledige personeels- en salarisadministratie en ben je hun eerste aanspreekpunt bij HR gerelateerde vraagstukken. Je zult de werkzaamheden voornamelijk uitvoeren vanuit ons kantoor in Rijswijk en soms ook bij de klant.
De rol van Senior HR-medewerker is veelzijdig, onderstaand een beknopt overzicht van de werkzaamheden:
-
Je controleert en verwerkt de digitale mutaties van jouw klanten in ons personeelsinformatiesysteem Nmbrs. Hierbij gaat het onder andere om in- en uitdiensttredingen, contractverlengingen en overige personeelsmutaties;
-
Je stelt uiteenlopende HR-documenten op, van arbeidsovereenkomsten tot vaststellingsovereenkomsten, en biedt deze via de digitale HR-workflows ter ondertekening aan bij de klant.
-
Je controleert de ingevoerde mutaties en opgestelde documenten zoals arbeidsovereenkomsten die door collega's zijn ingevoerd of opgesteld;Je maakt rapportages zoals verlofoverzichten en controlerapportages? Je hebt hierin een proactieve- en signalerende rol, op basis van de rapportages adviseer je onze opdrachtgevers (in begrijpelijke taal uiteraard) over eventuele consequenties en oplossingen;
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten bij uiteenlopende HR vraagstukken (eventueel in overleg met onze HR-consultants).
-
Je hebt een HBO opleiding in de richting van HRM of administratie;
-
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
-
Je hebt kennis van HR/Payoll wet- en regelgeving en processen;
-
Je hebt sterke administratieve, communicatieve en klantgerichte vaardigheden;
-
Je werkt accuraat, bent analytisch en cijfermatig sterk;
-
Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
-
Je bent goed in staat om te werken binnen een dynamische en hectische omgeving;
-
Je bent in staat in een hectische omgeving vanuit eigen kracht te blijven opereren.
Verder ben je stressbestendig en flexibel. Je schakelt makkelijk wanneer situaties daarom vragen en denkt in oplossingen. Je bent collegiaal en bereid je collega’s te helpen, ook als het buiten je eigen aandachtsgebied ligt.
"We zijn loyaal en eerlijk naar elkaar en vinden ons werk vooral erg leuk. We zijn gepassioneerd en gedreven en vinden het belangrijk dat onze opdrachtgevers tevreden zijn, daarom geven we iedere dag dat kleine beetje extra. Er is ruimte voor groei en het maken van fouten. Meedenken en intitiatief wordt toegejuicht."
Werken bij The HR Agency betekent dat je onderdeel wordt van een kleinschalige, ambitieuze en professionele HR-organisatie waar kwaliteit centraal staat. We zijn volop in ontwikkeling en bouwen samen verder aan de groei van onze organisatie. Elk van ons beweegt hierin mee en draagt daar actief aan bij. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en geven je het vertrouwen om je rol op jouw manier stevig neer te zetten. De afwisseling is groot: je werkt voor meerdere organisaties en krijgt te maken met uiteenlopende inhoudelijk uitdagende HR-vraagstukken. Ook kun je bij ons rekenen op korte lijnen, betrokken collega’s en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als professioneel.
Naast een mooie maandelijkse vergoeding kun je rekenen op een hecht en enthousiast team die je met open armen zal ontvangen. Je komt te werken in het stijlvolle pand "De Lobby" in Rijswijk waar je zowel met de auto als de trein snel kunt komen. We moedigen het aan om jezelf te blijven ontwikkelen en nemen dan ook graag de tijd om jou verder te ontwikkelen, wij zijn namelijk van mening dat je nooit te oud of ervaren bent om te leren.
Solliciteer snel en eenvoudig via de solliciteer button en verras ons met een leuke motivatie. Voor vragen kun je terecht bij Barbara de Vreugd (Managing Director) via 085-130 2610.
