Houd jij overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en zie je snel wanneer iets niet klopt? Werk je nauwkeurig, ben je goed in plannen en heb je ervaring met drukwerk of grafische productie? Dan maken we graag kennis met je.
Het uitgeefhuis en Orangebook maken jaarlijks honderden jaarboeken, almanakken en jubileumboeken voor middelbare scholen, studentenverenigingen en andere organisaties.
Als Projectcoördinator boekproducties zorg jij er achter de schermen voor dat al deze boeken goed én op tijd worden geproduceerd. Je bewaakt de planning, controleert aangeleverde bestanden en kopij, stuurt onze vormgever aan en onderhoudt contact met drukkers.
Op drukke momenten lopen er tientallen producties tegelijkertijd. Jij weet welke productie waar staat, wat de volgende stap is en grijpt in wanneer iets dreigt vast te lopen.
Wat ga je doen?
- Je bewaakt de planning en deadlines van onze boekproducties.
- Je controleert aangeleverde kopij op volledigheid, kwaliteit en bruikbaarheid.
- Je maakt duidelijke opdrachten voor onze vormgever en bewaakt de voortgang van de opmaak.
- Je begeleidt producties van klanten die hun boek zelf vormgeven, bijvoorbeeld in Canva.
- Je controleert tussentijdse opmaak en signaleert tijdig noodzakelijke wijzigingen.
- Je controleert bestanden en specificaties voordat een boek in productie gaat.
- Je onderhoudt contact met drukkers over bestanden, proefdrukken, specificaties, planning en levering.
- Je houdt productiegegevens en technische specificaties goed bij.
- Je levert technische informatie en calculaties aan voor offertes.
- Je signaleert problemen vroeg en komt zelf met een voorstel voor een oplossing.
- Je werkt nauw samen met onze Klant- en relatiecoördinator, vormgever en eigenaar.
De taakverdeling is daarbij helder: jij bent verantwoordelijk voor planning, opmaak, techniek en productie. De Klant- en relatiecoördinator is verantwoordelijk voor de klantrelatie, communicatie en afspraken.
Wie zoeken we?
Je bent nauwkeurig, houdt makkelijk overzicht en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor een productieproces. Je wacht niet af als iets dreigt mis te gaan, maar onderneemt actie.
Je krijgt er voldoening van wanneer een boek technisch klopt, de planning wordt gehaald en alles op het juiste moment bij de drukker ligt.
Daarnaast:
- heb je ervaring met grafische productie, traffic, werkvoorbereiding, DTP of een vergelijkbare functie;
- heb je ervaring met drukwerk en grafische productieprocessen;
- zijn begrippen als drukbestanden, afloop, resolutie en aanleverspecificaties je niet vreemd;
- kun je meerdere projecten en deadlines tegelijkertijd bewaken;
- werk je zorgvuldig en heb je oog voor detail;
- communiceer je makkelijk met collega's, vormgevers en leveranciers;
- kun je zelfstandig werken en neem je initiatief;
- blijf je rustig wanneer de planning ineens verandert;
- kun je werken met Canva of ben je bereid je dit snel eigen te maken.
Ervaring met Adobe InDesign is een plus. Je hoeft zelf geen vormgever of DTP'er te zijn.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een klein bedrijf in het centrum van Breda, waar je veel zelfstandigheid krijgt en direct invloed hebt op het verloop van onze producties.
We bieden:
- een functie van 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 dagen;
- flexibiliteit in de verdeling van je uren;
- een salaris vanaf €3.100 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en achtergrond;
- veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- een afwisselende combinatie van planning, techniek, vormgeving en productie;
- korte lijnen met collega's, vormgever, drukkers en eigenaar;
- ruimte om mee te denken over hoe we onze productieprocessen slimmer en efficiënter kunnen organiseren;
- een werkplek in het centrum van Breda;
- werken aan producten die voor onze klanten blijvende herinneringen zijn.
In het voorjaar is het bij ons extra druk vanwege de vele jaarboeken en almanakken die dan tegelijkertijd in productie zijn. In die periode vragen we waar mogelijk enige flexibiliteit; uiteraard altijd in overleg.
Interesse?
Stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected]. Een uitgebreide sollicitatiebrief is niet nodig.
Heb je eerst vragen over de functie? Dan kun je natuurlijk ook contact met ons opnemen.
Salaris: €3.100,00 - €3.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- 1. Heb je werkervaring met drukwerk, grafische productie, DTP, traffic of werkvoorbereiding? Ja/nee
- 2. Met welke van de volgende onderwerpen heb je ervaring? Drukbestanden / PDF-controle / afloop / resolutie / InDesign / Canva / contact met drukkers / productieplanning.
- 3. Heb je ervaring met het tegelijkertijd plannen en bewaken van meerdere projecten? Ja/nee
- 4. Ben je beschikbaar voor 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen? Ja/nee
- 5. Kun je kort beschrijven welke ervaring je hebt met drukwerk of grafische productie? Open antwoord.
Werklocatie: Fysiek
