Hybride | BY Woon & Zorg
Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en heb je affiniteit met de jeugdzorg? Wil je naast je studie relevante werkervaring opdoen binnen een groeiende zorgorganisatie? Dan is deze functie iets voor jou!
BY Woon & Zorg is op zoek naar een Medewerker Zorgadministratie voor 10 uur per week. Je werkt grotendeels vanuit huis, hebt regelmatig contact met ambulant begeleiders en werkbegeleiders en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van de zorgadministratie.
Ervaring binnen de zorgadministratie is een pré, maar zeker geen vereiste. Je wordt stap voor stap ingewerkt door onze huidige zorgadministratie, zodat je de werkzaamheden goed onder de knie krijgt.
Deze functie is daarom ook zeer geschikt voor studenten of starters die een opleiding volgen of hebben afgerond in bijvoorbeeld:
- Social Work;
- Toegepaste Psychologie;
- Psychologie;
- Sociologie;
- Pedagogiek;
- SPH of een vergelijkbare opleiding.
Heb jij een hart voor de doelgroep, werk je nauwkeurig en ben je gemotiveerd om te leren? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Werkzaamheden
Als Medewerker Zorgadministratie ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces vanaf de aanmelding van een cliënt tot en met de declaratie van de geleverde zorg. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken, controleren en actualiseren van cliëntgegevens, verwijzingen, beschikkingen, indicaties en zorgtoewijzingen;
- Controleren of de geleverde zorg aansluit bij de geldende beschikkingen, contractafspraken en productcodes;
- Verwerken en bewaken van het digitale berichtenverkeer binnen de iJw-standaard (VECOZO), waaronder toewijzingen, retourberichten en declaratieberichten;
- Opstellen, controleren en indienen van declaraties richting gemeenten;
- Signaleren, analyseren en oplossen van afkeurmeldingen, ontbrekende beschikkingen, onvolledige cliëntgegevens en andere administratieve knelpunten;
- Afstemmen met gemeenten, verwijzers en collega's om ontbrekende of onjuiste gegevens tijdig te corrigeren;
- Bewaken van beschikkingsperioden, zorgtoewijzingen en contractafspraken, zodat de geleverde zorg tijdig en correct kan worden gedeclareerd;
- Uitvoeren van controles op de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van zorgregistraties;
- Ondersteunen van ambulant begeleiders bij administratieve vraagstukken en het correct registreren van zorg;
- Maandelijks opstellen van managementinformatie en rapportages over productie, declaraties en administratieve processen;
- Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en de kwaliteit van de zorgadministratie;
- Zorgdragen voor een correcte dossiervorming en naleving van de AVG, de Jeugdwet en overige relevante wet- en regelgeving.
Wat bieden wij?
- Een hybride functie waarbij je grotendeels vanuit huis werkt;
- Een contract voor 10 uur per week, flexibel in te delen;
- Een uitgebreide en persoonlijke inwerkperiode samen met de huidige medewerker zorgadministratie;
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de jeugdzorg;
- Een functie waarin administratief werk wordt gecombineerd met inhoudelijk contact met ambulant begeleiders en werkbegeleiders;
- De mogelijkheid om mee te denken over complexe casussen en administratieve vraagstukken rondom beschikkingen en financiering;
- Eén keer per maand een fysieke teamvergadering op locatie;
- Een leuke, betrokken en informele werksfeer binnen een groeiende organisatie.
Wie zoeken wij?
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
- Je hebt affiniteit met de jeugdzorg en onze doelgroep;
- Je bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig werken;
- Ervaring met zorgadministratie of de iJw-standaard (VECOZO) is een pré, maar geen vereiste;
- Je volgt of hebt een hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Social Work, Psychologie, Toegepaste Psychologie, Sociologie, Pedagogiek of een vergelijkbare opleiding;
- Je bent leergierig, denkt in oplossingen en vindt het leuk om processen te verbeteren.
Salaris: €1.100,00 - €2.200,00 per maand
Werklocatie: Hybride werken in 3565 Utrecht
