Word jij onze nieuwe energieke, proactieve meewerk stagiair voor een periode van minimaal vijf maanden? Wij hopen van wel!
Amersfoort | 4-5 dagen p.w. | Great Place To Work® | Best Workplace™ for Women | B Corp
Wij groeien! Jij ook?
Dit jaar wordt een bijzonder jaar voor Onemeeting.
Wij hebben prachtige, nieuwe contracten gesloten met grote organisaties die hun zakelijke meetings en events bij ons gaan boeken. Dit betekent: meer boekingen, meer locaties, meer betekenisvolle ontmoetingen. En dus zoeken wij versterking voor onze Onemeeting Family. Niet zomaar mensen, maar mensen zoals jij.
Mogen wij ons even voorstellen?
Wij zijn Onemeeting – een gecertificeerde B Corporation die corporate boekers van zakelijke bijeenkomsten verbindt met een landelijk netwerk van professionele meetinglocaties: hotels, vergaderlocaties en meeting centers. Connecting the Meeting Business is onze missie.
Via ons hybride boekingsplatform bieden we organisaties maximale grip en flexibiliteit. Klanten boeken zelfstandig via hun persoonlijke Account, of schakelen onze gespecialiseerde Meeting Experts in voor advies en coördinatie. Met ruim 1.500 locaties, realtime beschikbaarheid en landelijke dekking faciliteren wij schaalbare oplossingen voor organisaties met een hoge vergaderintensiteit.
In 2025 realiseerden we meer dan 15.000 boekingen voor ruim 1.500 klanten, waaronder 100+ contractklanten met centraal gefaciliteerde afspraken. Onze dienstverlening combineert efficiëntie en transparantie met één platform, één contract en één aanspreekpunt voor de gehele meetingcyclus — van aanvraag tot evaluatie.
Mogen we jou verwelkomen?
Als Stagiair Meeting en Event Expert maak je deel uit van het kloppende hart van onze organisatie. Je ondersteunt het team bij het behandelen van zakelijke aanvragen voor vergaderingen, trainingen en evenementen en leert hoe je klanten van A tot Z begeleidt bij het vinden van de perfecte locatie.
Tijdens je stage heb je dagelijks contact met klanten en locaties. Je verdiept je in de wensen van opdrachtgevers, denkt mee over passende locatievoorstellen en ondersteunt bij het opstellen van offertes en vergelijkingen. Daarnaast help je bij het verwerken van aanvragen en boekingen in het Onemeeting System en draag je bij aan een optimale klantbeleving.
Onder begeleiding van ervaren collega's ontwikkel je kennis van de MICE-branche en leer je hoe je relaties opbouwt en onderhoudt met zowel klanten als locaties. Je werkt nauw samen met collega's van de Custormer Journey, Venue Journey en het team van Meeting & Event Experts. Samen zorgen jullie ervoor dat iedere bijeenkomst meer wordt dan een reservering: een betekenisvolle ontmoeting met impact.
Deze stage biedt je de kans om praktijkervaring op te doen binnen een commerciële en gastvrije organisatie, waarbij je jezelf kunt ontwikkelen op het gebied van hospitality, sales, klantcontact en eventmanagement.
Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij het verwerken van aanvragen voor vergaderingen, trainingen en evenementen.
- Inventariseren van klantwensen en meedenken over passende locaties en oplossingen.
- Opstellen van locatievoorstellen, offertes en vergelijkingen.
- Ondersteunen bij het maken en verwerken van reserveringen in het Onemeeting System.
- Onderhouden van contact met klanten en locaties via telefoon en e-mail.
- Bewaken van lopende aanvragen en zorgen voor een correcte opvolging.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en het verwerken van gegevens in systemen.
Word jij blij van mensen blij maken en ben jij energiek, een ster in organiseren en werk je graag zelfstandig, maar ook goed samen? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Heb je andere wensen? Laten we samen jouw stage samenstellen – volledig op maat.
Waarom Onemeeting?
Wij zijn Onemeeting: hét hybride boekingsplatform voor vergader- en eventlocaties. Een gecertificeerde B Corp, een trotse great place to work en volgens onze collega’s vooral een plek waar je je welkom voelt.
We combineren technologie met persoonlijke aandacht. Structuur met sfeer. Zakelijkheid met gastvrijheid. Bij ons werk je in een professioneel, betrokken team waar je jezelf mag zijn. Geen poespas – wel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. En ja, we vieren je komst letterlijk met confetti.
Onemeeting, a great place for you too?
“Onze systemen zijn uniek, maar onze mensen zijn bijzonder.” Dat is ons motto. Want technologie helpt, maar mensen maken het verschil – zeker in een omgeving waar je je veilig, gezien en gewaardeerd voelt. Als B Corp en great place to work bouwen we aan een cultuur van vertrouwen, vriendelijkheid en verbondenheid. We kiezen bewust voor duurzame groei, sociale gelijkheid en transparantie. Dat is voor ons geen certificaat, maar een belofte: aan jou, aan elkaar en aan de toekomst. Met ons cultuurprogramma Kindest Together en initiatieven met maatschappelijke impact, waaronder een persoonlijke IMPACT-dag, werk je bij ons niet alleen aan je carrière, maar ook aan een mooiere wereld. Onze duurzame missie: Samen Bewust, Bewust Samen.
Jouw profiel - Vol verwachting klopt ons hart
Je zit vol energie, houdt van afwisseling en staat te trappelen om de Meeting & Event wereld te ontdekken. Je wordt blij van mensen blij maken en bent energiek, een ster in organiseren en je werkt graag zelfstandig, maar ook goed samen.
- Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar (5 dagen is mooi meegenomen) en kunt in overleg werken aan je scriptie of verslag;
- Je volgt een MBO- of HBO-opleiding;
- Beheers je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend;
- Ben je zelfstandig, ondernemend en durf je initiatief te nemen zonder dat iemand het vraagt.
Jouw werkdag
Je start de dag samen met je collega's en neemt de binnengekomen aanvragen door. Vervolgens ga je aan de slag met het verwerken van nieuwe aanvragen voor vergaderingen, trainingen en evenementen. Je verdiept je in de wensen van de klant en zoekt naar locaties die hier perfect op aansluiten.
Gedurende de dag heb je contact met klanten en locatiepartners via telefoon en e-mail. Je vraagt beschikbaarheid op, verzamelt informatie en ondersteunt bij het opstellen van offertes en locatievoorstellen. Samen met je begeleider denk je mee over de beste oplossing voor iedere aanvraag.
Tussendoor werk je reserveringen bij in het Onemeeting System, volg je lopende aanvragen op en zorg je ervoor dat alle gegevens correct worden vastgelegd. Geen dag is hetzelfde: de ene keer help je een klant met een kleinschalige vergadering, de andere keer ondersteun je bij een meerdaags evenement op een bijzondere locatie.
Aan het einde van de dag kijk je samen met het team terug op de behaalde resultaten, bespreek je lopende aanvragen en zorg je ervoor dat alles klaarstaat voor de volgende werkdag. Zo draag je iedere dag bij aan het creëren van betekenisvolle ontmoetingen voor onze klanten.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een hartelijk welkom dat jou meteen thuis doet voelen;
- Een betrokken stagebegeleider met ervaring in het begeleiden van stagiaires en scripties;
- Een stagevergoeding, logisch als je keihard meewerkt;
- Een cultuur die we niet voor niets One of a Kindest noemen: jong, energiek, gastvrij en met genoeg ruimte om naast hard werken ook hard te lachen;
- Een ongekend goede werksfeer in een great place to work en best workplaces for women, met uitdagend en afwisselend werk;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van een IMPACT-dag, een dag waarop jij naar eigen inzicht IMPACT kan maken;
- Elke dag een geweldige lunch;
- Een DISC-analyse en BLOEI & GROEI gesprekken, om samen met jouw leidinggevende jouw werkgeluk en het door jou opgestelde GROEI-plan te bespreken, om tussentijds in te checken en jezelf te blijven ontwikkelen;
- Een hartverwarmend cultuurprogramma met allerlei leuke rituelen, toffe events en gezellige kantoorborrels.
De toekomst begint in goed overleg
Wij bouwen aan een nieuwe standaard in de vergadermarkt. Eén systeem dat alles ondersteunt. Eén aanspreekpunt voor alle vragen. Eén contract, één rapportagestructuur, één factuur. Eén platform waarop klanten, locaties en experts elkaar moeiteloos vinden. Alles is verbonden. Alles is geregeld. Alles is geïntegreerd. Alles in één. Vandaar onze naam: Onemeeting.
Ben jij klaar voor een stage waarin je écht veel leert, verantwoordelijkheid krijgt én een bijdrage levert aan de groei van Onemeeting?
Ben je enthousiast geraakt over deze stage én over Onemeeting, dan ziet Aniek de Graaf, Lead People & Culture, graag jouw motivatiebrief en CV tegemoet via [email protected]. Zonder motivatie zullen wij je sollicitatie niet in behandeling nemen omdat jouw motivatie voor ons een belangrijk onderdeel is van de selectie. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Ben je enthousiast, maar heb je nog inhoudelijke vragen? Dan kun je altijd contact opnemen met Sannah of Herman, Team Lead Meeting & Event Experts, via [email protected]/ [email protected] of 0800 - 2 50 60 60.
Werklocatie: Fysiek
