Als Medewerker Opleidingsadministratie ondersteun je de uitvoering van de trainingstrack EPD Noord. Je zorgt ervoor dat de opleidingsadministratie foutloos, actueel en overzichtelijk is. Je bent de spil tussen het projectteam, trainers, deelnemers en management en draagt bij aan een soepel verloop van alle opleidingsactiviteiten. Je werkt hierin nauw samen met het trainings- en readiness team van het programma EPD Noord.
Werkzaamheden
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opleidingsadministratie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom trainingen en opleidingen soepel verlopen. Je verwerkt inschrijvingen, beheert deelnemersgegevens en stelt opleidingsroosters op. Daarnaast houd je aanwezigheidsregistraties en opleidingsresultaten nauwkeurig bij.
Je speelt een belangrijke rol in het beheren en analyseren van gegevens door het opstellen en onderhouden van Excel-overzichten, dashboards en rapportages. Ook controleer je de kwaliteit van administratieve gegevens en draag je actief bij aan het verbeteren van datakwaliteit en werkprocessen.
Verder ondersteun je bij de planning en organisatie van trainingen en stem je regelmatig af met trainers, programmamanagement en andere betrokkenen. Je verzorgt de communicatie richting deelnemers over planningen, wijzigingen en praktische informatie, zodat iedereen tijdig en volledig geïnformeerd is.
Ook signaleer je knelpunten in processen en werk je proactief mee aan verbeteringen, waarmee je een waardevolle bijdrage levert aan een efficiënte en professionele uitvoering van het opleidingsprogramma.
Wij zoeken een accurate en betrouwbare collega met een sterk organiserend vermogen en goed analytisch inzicht. Je bent communicatief vaardig, werkt graag samen en weet cijfers en informatie om te zetten in concrete acties. Daarnaast ben je flexibel, oplossingsgericht en neem je vanuit eigenaarschap verantwoordelijkheid voor je werk. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het behalen van onze gezamenlijke doelstellingen.
Ook beschik je over:
- een MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- aantoonbare ervaring met opleidings- of projectadministratie;
- je bent zeer vaardig in Microsoft Excel (draaitabellen, formules zoals X.ZOEKEN/VERT.ZOEKEN, filters, gegevensanalyse);
- ervaring met Microsoft Office 365; ervaring met SharePoint, Teams of Power BI is een pre;
- ervaring binnen een zorgorganisatie of met een EPD-implementatie is een sterke pre;
- nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
- klantgericht en communicatief sterk;
- zelfstandig, proactief en in staat meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren;
- je bent stressbestendig en gewend te werken in een dynamische projectomgeving.
Wat maakt onze nieuwe collega succesvol?
Een succesvolle collega houdt overzicht, werkt zorgvuldig met grote hoeveelheden gegevens, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat de opleidingsadministratie altijd actueel en betrouwbaar is. Dankzij uitstekende Excel-vaardigheden weet deze medewerker snel rapportages op te leveren en afwijkingen in de administratie tijdig te signaleren.
We bieden een enerverende en uitdagende werkomgeving, waarin je samenwerkt met gemotiveerde collega’s en je de kans krijgt jezelf verder te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Bij D&D Zorg werken we hybride. Tijdens het programma zal de nadruk op het werken op kantoor liggen. Ook kan het zijn dat je gevraagd wordt te werken op de locaties OZG en Treant. Je krijgt van ons in elk geval een laptop waarmee je optimaal gefaciliteerd wordt.
Het betreft een positie voor 36 uur per week. We bieden je een contract aan voor de duur van het programma (zomer 2027). Je salaris bedraagt maximaal € 4.722,- bruto per maand (schaal 8 CAO UMC), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
