Als Werkstudent Administratie ben je het visitekaartje en centrale aanspreekpunt voor de afdelingen Technische Dienst en Vastgoed en Huisvesting. Je bent het eerste contactpunt voor interne en externe klanten uit de organisatie en verantwoordelijk voor de communicatie vanuit beide afdelingen.
De functie is veelzijdig en verdeeld in twee hoofdcomponenten:
Facilitair:
- Centraal aanspreekpunt: Je beheert de mailbox, de agenda van het bedrijfsbureau en staat mensen zorgvuldig te woord via de telefoon;
- Toegangsbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag, uitgifte en registratie van sleutels en diverse passen voor medewerkers en externe leveranciers;
- Planning: Je verwerkt het bezettings- en vakantierooster in het systeem Ortec.
Administratief:
- Meldingenbeheer (Topdesk): Je bent de spin in het web bij storingsmeldingen. Je neemt ze aan, plant ze in, bewaakt de voortgang en handelt ze administratief af;
- Databasebeheer: Je houdt de onderhoudsdatabase up-to-date door het nauwkeurig verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten;
- Logistiek: Je verstrekt en monitort de order opdrachten aan leveranciers via het systeem Care CTRL.
Onze opdrachtgever is een topklinisch ziekenhuis in de regio Rotterdam en zet zich in om de kwaliteit van leven van patiënten te verbeteren. Daarbij biedt het een breed pakket aan medische zorg en worden patiënten betrokken bij het nemen van beslissingen over hun behandelingen. Waarden die binnen de organisatie hoog in het vaandel staan, zijn betrouwbaarheid, verbondenheid, ambitie, gastgerichtheid en deskundigheid
