Als managementondersteuner heb je een can-do-mentaliteit hebt, waarbij je organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en graag je zaken op orde hebt. Je ondersteunt de directeur Strategie & Digitalisering en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor veel collega’s om je heen. Jij krijgt hier energie van en vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Ook ben je graag op de hoogte van de inhoud zodat je begrip hebt van hetgeen waar de directeur – en de rest van de directie - zich mee bezighoudt.
Is een collega al een tijdje ziek? Jij oppert om een bosje bloemen te sturen. Moet er een afspraak worden ingepland met meerdere afdelingen of organisaties? Geen probleem, jij schakelt met de managementondersteuners om ervoor te zorgen dat deze afspraak gepland wordt. Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:
- Je beheert de agenda van de directeur; je plant afspraken in, bijvoorbeeld interdepartementale overleggen en zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt de agenda regelmatig door om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.
- De mailbox van de directeur houd je op orde en je ondersteunt in de monitoring van actiepunten.
- Je pakt vragen op uit de postbus van ons secretariaat. Denk aan het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van rechten tot systemen, registreren van ziekmeldingen, bestellen van geschenken etc.
- Je helpt mee aan het verbeteren van de processen van ons secretariaat.
- Je vervangt de coördinator van het secretariaat bij diens afwezigheid.
Competenties die we belangrijk vinden zijn resultaatgericht, samenwerken volgens de vastgoedketen, digitaal vaardigheid, moed en lef tonen en organisatiesensitiviteit.
Nieuwsgierig geworden door deze vacaturetekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met Eveline Bergvelt op 06 52 69 48 63.
Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Digitalisering bij het RVB Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.
