Ben jij sterk in organiseren, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om veel verschillende zaken tegelijk te regelen? Dan zou deze functie zomaar goed bij je kunnen passen.
Als Office/HR Manager zorg je ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is. Je ondersteunt de directie en collega’s, houdt overzicht en bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve, organisatorische en HR-gerelateerde werkzaamheden. Geen dag is precies hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo afwisselend.
Wie zijn wij?
Stalero Assemblage is een groeiend assemblagebedrijf in Barneveld. Wij verzorgen voor verschillende opdrachtgevers het assemblageproces: van losse onderdelen tot een compleet eindproduct.
We zijn een jonge organisatie met korte lijnen, waarin snel wordt geschakeld en veel ruimte is om mee te denken. Omdat we groeien, vinden we het belangrijk dat ook achter de schermen alles goed georganiseerd is. Daar speel jij als Office/HR Manager een belangrijke rol in.
Wat ga je doen?
Binnen deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met HR en personeelszaken te maken heeft. Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie op kantoor soepel blijft verlopen.
- Zorgen dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt
- Directie en collega’s administratief en organisatorisch ondersteunen
- Deadlines, actiepunten en lopende zaken bewaken
- Kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken bestellen en beheren
- Facturen verwerken, controleren en betalingen voorbereiden
- Verantwoordelijk zijn voor alle dagelijkse HR- en personeelszaken binnen de organisatie, waaronder personeelsadministratie, contracten, verlof-, uren- en ziekteregistraties, personeelsdossiers, instroom en uitstroom van medewerkers en praktische personeelsvragen
- Werving en selectie coördineren, vacatures uitzetten en het proces rondom nieuwe medewerkers begeleiden
- Belangrijke HR-afspraken, verplichtingen en deadlines bewaken en waar nodig contact onderhouden met externe HR-partijen
- Beurzen, evenementen en bedrijfsactiviteiten organiseren en contact onderhouden met externe partijen en leveranciers
- Ondersteunen bij social media
- Documenten voor subsidies verzamelen en deadlines bewaken
Wie ben jij?
Je hoeft niet met ieder onderdeel al ervaring te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je overzicht houdt, zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de zaken die bij jou liggen.
Omdat HR een belangrijk onderdeel van deze functie is, zoeken we iemand die zorgvuldig en discreet met personeelsinformatie omgaat en het prettig vindt om voor collega’s een aanspreekpunt te zijn.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je werkt zelfstandig en pakt dingen uit jezelf op
- Je communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
- Je neemt verantwoordelijkheid en houdt overzicht
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je kunt goed werken met Microsoft Office en administratieve systemen
- Ervaring met HR of personeelsadministratie is een pré
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat betekent dat er veel gebeurt en dat je de ruimte krijgt om structuur aan te brengen, mee te denken en zaken op jouw manier goed te organiseren.
- Een brede en afwisselende functie
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een prettige en informele werksfeer
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een salaris passend bij je ervaring
- Werken binnen een jong en snelgroeiend bedrijf
Interesse?
Lijkt deze functie bij jou te passen? Stuur dan je motivatie en CV naar ons toe. We maken graag kennis met je.
Salaris: €2.400,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
