Krijg jij een gerust gevoel van goede afhandeling van administratie? Vind je de wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg (WVGGZ) interessant of zou je daar meer over te weten willen komen? Dan is dit mogelijk jouw kans! Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker bij het Bureau GD voor 32-36 uur.
Waar ga je werken?
Het Bureau GD is de spil van de organisatie rondom de geneesheer-directeuren en de plek waar de administratieve en procesmatige ondersteuning plaatsvindt van alle zaken rondom een goede uitvoering van de Wet verplichte GGZ. Je werkt op het secretariaat samen met 3 andere collegae. Je bent onder andere dan ook verantwoordelijk voor de afhandeling van allerlei administratieve en procesmatige zaken die te maken hebben met het werk van de geneesheer-directeuren.
Wat ga je doen?
Na een gedegen inwerkperiode ben je samen met je collega’s verantwoordelijke voor een goede afhandeling van de administratie rondom de Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg. Je houdt contact met behandelaren, rechtbank en het Openbaar Ministerie. Je adviseert behandelaren en de geneesheer-directeuren over de processen en voortgang. De functie draait om termijnbewaking, procesvoortgang, volledigheid van stukken, contact met ketenpartners en zorgvuldige ondersteuning van Wvggz-procedures.
In deze functie houd je je onder meer bezig met:
-
het administratief ondersteunen van Wvggz-procedures;
-
het bewaken en registreren van wettelijke termijnen;
-
het verwerken, controleren en verzenden van documenten;
-
het signaleren van ontbrekende informatie of naderende deadlines;
-
het plannen of ondersteunen van processtappen, zoals beoordelingen of vervolgstappen in procedures;
-
het bijhouden van informatie in het EPD of andere systemen;
-
het verwerken van correspondentie, waaronder beschikkingen van de rechtbank;
-
het onderhouden van contact met behandelaren, geneesheer-directeuren, rechtbank, OM, advocaten en andere ketenpartners;
-
het signaleren van knelpunten in de voortgang en het tijdig afstemmen met collega’s binnen Bureau GD.
Wat breng je mee?
Je herkent je in de volgende eigenschappen: integer, helikopterview, organisatorisch- en oplossingsgericht. Maar ook sociaal en communicatief vaardig. Daarnaast zoeken we iemand met…
-
gevoel voor service, kwaliteit en dienstverlening;
-
een verzorgd voorkomen en teamspirit: samen met het team zorg je voor de continuïteit.
-
je werkt zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk
-
minimaal MBO werk- en denkniveau.
Het is mogelijk om deels thuis te werken en goede kennis van MConsole en Office is een pré.
Wat wij je bieden
De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.
-
De functie is ingeschaald in FWG 40, maximaal €3.803,- o.b.v. 36 uur.
-
Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
-
Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon.
-
Dienstreizen worden conform CAO vergoed met €0,36 per kilometer.
-
Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets- en sportplan).
-
166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar op basis van fulltime dienstverband.
-
Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering.
-
Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%.
-
Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod van de GGZ NHN Academie, waar je ook onderling kennis en ervaring kan delen.
-
Een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Solliciteren?
Heb je interesse? Fijn! Solliciteer dan direct. Heb je nog vragen? Dan kan je contact opnemen met Edwin Beld via [email protected] of 0630156544.
Informatie
Het bureau werkt voor alle regio's en heeft zijn standplaats in Heerhugowaard, maar het is mogelijk om op een andere locatie en deels thuis te werken. Op woensdag werken alle collega’s op de locatie Heiloo. Re-integratiekandidaten en boventallige medewerkers komen met voorrang in aanmerking voor deze vacature.
Diversiteit & Inclusie
Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van stigma. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is dat wij zelf een diverse en inclusieve organisatie zijn. Of het nu gaat om psychische kwetsbaarheid, culturele identiteit, seksuele geaardheid, gender, kleur of lichamelijke gesteldheid; bij GGZ NHN voelt iedere cliënt, iedere medewerker en iedere bezoeker zich welkom, gewaardeerd en volwaardig. Graag zien wij deze rijkheid aan verschillende identiteiten ook terug in onze collega’s, zo ook voor deze functie. Wij nodigen iedereen van harte uit om contact op te nemen als je denkt dat deze functie jou op het lijf geschreven is.
Over GGZ Noord-Holland Noord
Wij zijn 2200 mensen die allen op eigen wijze bijdragen aan betere geestelijke gezondheidszorg voor onze klanten. GGZ Noord-Holland-Noord bestaat ondertussen zo’n 90 jaar en houdt zich vanaf oprichting al bezig met vermaatschappelijking van de GGZ en het ontwikkelen van allerhande nieuwe methoden. Dat wij bekend staan als innovatieve GGZ maakt ons trots, maar niet lui. Er is immers nog zoveel te verbeteren in de nationale en internationale geestelijke gezondheidszorg.
