Samenvatting
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerk(st)er die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve taken en het bieden van uitstekende klantenservice. Je bent georganiseerd, proactief en hebt affiniteit met kantoorsoftware.
Taken
- Data entry en invoeren van gegevens in systemen
- Beheren van de agenda en afspraken via kalenderbeheer
- Verzorgen van office management taken zoals archiveren, kopiëren en e-mailen
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en administratieve ondersteuning
- Klantcontact via telefoon en e-mail, inclusief telefonische etiquette en klantondersteuning
- Afhandelen van inkomende post/e-mails en documenten, inclusief filing
- Gebruik maken van Microsoft Office en Google Workspace voor diverse administratieve taken
- Bijhouden van klant- en patiëntgegevens met computer literacy vaardigheden
- Ondersteunen bij offertes, order entry en facturatie indien nodig
- Assisteren bij algemene kantooractiviteiten om een soepele workflow te garanderen
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbaar werkgebied
- Goede kennis van Microsoft Office, Google Workspace en computer skills
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en filing
- Uitstekende communicatievaardigheden, inclusief phone etiquette en klantcontactvaardigheden
- Ervaring met Office management, calendar management en projectcoördinatie is een pré
- Flexibel, zelfstandig en servicegericht ingesteld
- Typvaardigheid op snel- of gemiddeld tempo voor efficiënte verwerking van gegevens
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €18,00 - €30,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
