Maak direct impact
Door tijdelijke uitval binnen ons Data Operations-team zoeken wij een ervaren interim professional die direct zelfstandig aan de slag kan.
Je zorgt ervoor dat onze periodieke dataverwerking, boekingsbestanden en administratieve processen voor klanten ongestoord doorgaan. Je bent zeer vaardig in Excel en administratieve dataverwerking en draait vanaf dag één mee in de operatie.
Naast de dagelijkse operatie denk je mee over het slimmer inrichten van processen, leg je werkwijzen vast en draag je verbeteringen aan. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers en maakt zaken op een prettige maar duidelijke manier bespreekbaar.
Over De Wagenparkbeheerders
De Wagenparkbeheerders ondersteunt organisaties bij het professioneel beheren van hun wagenpark. Achter onze dienstverlening draait een complexe administratieve keten waarin gegevens van klanten, leveranciers en interne systemen worden verwerkt tot betrouwbare boekingsbestanden, rapportages en managementinformatie.
Binnen Data Operations werken we continu aan het verbeteren van onze processen, datakwaliteit en dienstverlening.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van periodieke gegevensstromen en bewaakt de kwaliteit en voortgang van onze administratieve processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Verzamelen van databestanden van klanten en leveranciers.
· Controleren, valideren en transformeren van datasets.
· Opstellen en verwerken van boekingsbestanden voor klanten.
· Verwerken van gegevens in Hubble.
· Uitvoeren van kwaliteitscontroles op administratieve gegevens.
· Bewaken van de planning rondom de periodeafsluitingen van klanten.
· Signaleren van afwijkingen en afstemmen met Fleetmanagement, klanten, leveranciers en collega's.
· Vastleggen van werkwijzen en procesbeschrijvingen en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
· Contact onderhouden met klanten en leveranciers over onregelmatigheden in de aangeleverde data.
Wie zoeken wij?
Je bent een ervaren professional die gewend is om te werken in een omgeving waarin kwaliteit, deadlines en grote hoeveelheden administratieve data samenkomen.
Je beschikt over:
· MBO+ werk- en denkniveau.
· Minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
· Uitstekende kennis van Excel (o.a. draaitabellen, formules en gegevensanalyses).
· Ervaring met administratieve dataverwerking.
· Ervaring met periodieke financiële of administratieve processen.
· Ervaring met datakwaliteit en controles.
· Sterk analytisch vermogen.
· Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
· en proactieve houding en verbetermentaliteit.
· Goede communicatieve vaardigheden; je durft door te vragen en spreekt collega's, klanten en leveranciers aan op afspraken en datakwaliteit.
Pré
· Ervaring binnen lease, mobiliteit, logistiek of (financiële) administratie.
· Ervaring met ERP-systemen of vergelijkbare administratieve software.
· Kennis van Power Query, SQL of andere data-analysetools.
Jij bent iemand die...
· Accuraat werkt en gevoel heeft voor cijfers.
· Snel overzicht creëert.
· Rust bewaart onder tijdsdruk.
· Communicatief sterk is.
· Graag meedenkt over slimmere manieren van werken.
· Kennis graag deelt met collega's.
Wat is jouw opdracht?
Je waarborgt de continuïteit van onze dienstverlening en draagt tegelijkertijd bij aan de verdere verbetering van onze werkwijzen.
Aan het einde van je opdracht heb je:
· de operationele werkzaamheden zelfstandig overgenomen;
· de continuïteit van de maandafsluiting geborgd;
· kennis en werkwijzen beter vastgelegd;
· procesverbeteringen geïdentificeerd en waar mogelijk geïmplementeerd;
· bijgedragen aan een minder persoonsafhankelijke werkwijze.
Wat bieden wij?
· Een uitdagende interim opdracht waarin je direct impact hebt.
· Een professioneel en betrokken team.
· Veel ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.
· Een moderne werkomgeving in Utrecht.
· Een marktconform interim tarief passend bij jouw ervaring.
Interesse?
Ben jij een ervaren data processing specialist die graag de handen uit de mouwen steekt én organisaties helpt hun administratieve processen slimmer en beter in te richten? Dan maken wij graag kennis met je. Mail naar [email protected]
Salaris: €2.956,59 - €3.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in Utrecht
