Ben jij een energieke managementassistent die het bestuurssecretariaat van het gerechtsbestuur soepel en precies laat verlopen? Sta jij altijd klaar om je collega’s te helpen, denk je vooruit en zorg je dat alles tot in de puntjes geregeld is? In deze rol werk je efficiënt en betrouwbaar binnen duidelijke processen, zodat het gerechtsbestuur optimaal wordt ontzorgd. Wil jij werken in een betrokken en toegankelijke werkomgeving waar jouw initiatief en inzet echt het verschil maken? Solliciteer dan nu bij de rechtbank Overijssel en versterk ons bestuurssecretariaat met jouw talent!
Als senior managementassistent ben jij de onmisbare schakel in het bestuurssecretariaat van de rechtbank Overijssel. Je ondersteunt de drie bestuursleden en werkt nauw samen met een collega managementassistent en de bestuurssecretaris. Samen zorgen jullie voor een soepel lopend bestuurssecretariaat waarin overzicht, structuur en samenwerking centraal staan.
Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend. Je beheert de agenda’s van de bestuursleden en je verzorgt en coördineert de interne en externe correspondentie namens het gerechtsbestuur, zodat alle betrokkenen tijdig en correct worden geïnformeerd. Je plant, organiseert en bereidt diverse bijeenkomsten en evenementen voor, zoals bestuursvergaderingen, installatiezittingen, beëdigingen, heidagen, gerechtsvergaderingen en werkbezoeken. Tijdens vergaderingen notuleer je nauwkeurig en leg je actiepunten en besluiten helder vast.
Daarnaast ondersteun je inhoudelijke en procesmatige taken, zoals de klachtenprocedure, voorbereiding van externe overleggen en het beheer van nevenfuncties. Je draagt bij aan grote evenementen en bestuurlijke netwerken, en bent verantwoordelijk voor het beheer van de gezamenlijke mailbox van het bestuurssecretariaat. Dagelijkse afstemming met je collega’s zorgt voor een efficiënte taakverdeling en optimale ondersteuning.
Binnen het bestuurssecretariaat stimuleer je vernieuwing en procesverbetering en werk je regelmatig samen met de bestuurssecretaris en de bestuursleden om de kwaliteit van de ondersteuning continu te waarborgen. Met jouw inzet en precisie help je mee aan een toekomstbestendig bestuurssecretariaat, waardoor het gerechtsbestuur zich volledig kan richten op haar kerntaken.
Word jij enthousiast van een dynamische rol waarin je organisatievermogen, flexibiliteit en samenwerking samenkomen? Solliciteer dan nu en versterk ons team!
-
het gerechtsbestuur hun werk goed kan doen dankzij jouw planning en agendabeheer;
-
communicatie en administratie altijd op orde zijn door jouw zorg voor correspondentie en verslaglegging;
-
evenementen, werkbezoeken en attenties vlekkeloos geregeld worden.
De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.
Een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:
-
Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3016,50 en € 3879,75 op basis van 36 uur (schaal 7).
-
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.
-
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
-
Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets? Dan krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
-
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren op basis van een werkweek van 36 uur.
-
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
Jouw functie valt onder de cao Rijk. Kijk voor meer info op: www.caorijk.nl.
Als managementassistente ben je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat: je organiseert, ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat het gerechtsbestuur zich volledig kan richten op haar kerntaken
Verschillende zaken tegelijk regelen, erop toezien dat je op tijd de juiste informatie krijgt en vlot schakelen tussen diverse taken: laat dat maar aan jou over. Jij beweegt je makkelijk in een bestuurlijke en juridische omgeving. En voelt goed aan wat de bestuursleden nodig hebben en welke onderwerpen direct aandacht vragen. Ook kun je belangen goed inschatten en ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Bovendien werk je nauwkeurig, communiceer je op een heldere manier en staat jouw deur voor elke collega open.
Verder heb je:
-
Een afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in secretariële richting of officemanagement.
-
Ervaring als managementassistent op bestuursniveau
-
Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands.
Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.
Hoewel Almelo onze voorkeurslocatie is, bepalen we je standplaats (Almelo of Zwolle) in overleg op basis van je woonplaats. Uiteraard ben je daarnaast bereid om op al onze vestigingen in Overijssel te werken.
Rechtbank Overijssel
Bij de rechtbank Overijssel (locaties Zwolle, Almelo en Enschede) zetten we ons met ruim 600 betrokken professionals binnen èn buiten de zittingszaal in voor een rechtvaardige samenleving. Wij hebben oog voor wat er leeft in de samenleving en zijn ons bewust van onze onafhankelijke rol in de rechtstaat. Integriteit is verweven in ons DNA, van rechter tot bode. En we vinden het belangrijk dat jij je hier thuis voelt, plezier hebt in je werk en jezelf kunt zijn in een informele werksfeer. Meer weten over Rechtbank Overijssel?
Team bestuursondersteuning
Samen met één collega managementassistent en de bestuurssecretaris ondersteun je het gerechtsbestuur van de rechtbank Overijssel, dat bestaat uit drie bestuursleden. Binnen ons team werken we in een prettige en collegiale sfeer, waarin we met elkaar nauw samenwerken. De lijnen zijn kort, de onderlinge afstemming verloopt soepel en we moedigen een actieve inbreng van iedereen aan. We sparren regelmatig en helpen elkaar waar nodig – die saamhorigheid is typisch voor de rechtbank Overijssel.
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De functie senior managementassistent valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Managementondersteuner
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 7 juni 2026.
2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
3. Sollicitatiegesprek
De gesprekken vinden plaats op 15 juni 2026 in Zwolle.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
5. Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.
Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel of mail naar Pauline Kroes, HR-adviseur, [email protected], 06 – 12741521.
Meer informatie over de functie?
Bel of mail naar Silvia Postma, [email protected], 06 – 53570304.
Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.
