Allround ondersteuner
(20 - 24 uur, per direct)
Capri in het kort
Capri is een kleine, dynamische zorgorganisatie met ongeveer 75 medewerkers. Wij verzorgen poliklinische hartrevalidatie in regio Rijnmond en regio Haaglanden in kleine, multidisciplinaire teams op totaal 11 locaties. We helpen deelnemers bij hun herstel na een hartincident en begeleiden hen bij het omgaan met een hartaandoening. We helpen hen conditie op te bouwen, zelfvertrouwen te vergroten en het sociale leven en werk op te pakken.
Professionele, vriendelijke sfeer
Bij Capri werken we volgens het principe van zelfmanagement en hechten we waarde aan een platte structuur en continue professionalisering. Dat betekent dat collega’s kunnen meedenken, meebeslissen en zich verder ontwikkelen.
Een professionele en tegelijk vriendelijke sfeer is kenmerkend voor Capri. We zetten ons al ruim 50 jaar met hart en ziel in voor onze deelnemers en hun omgeving. Hierdoor hebben we een grote expertise opgebouwd. We zorgen ervoor dat alle medewerkers de benodigde vakkennis hebben en blijven groeien in hun ontwikkeling.
Als kleine organisatie biedt Capri volop kansen om niet alleen je eigen taken uit te voeren, maar ook andere verantwoordelijkheden op te pakken die bij je passen. Samen hebben medewerkers inspraak over de organisatie van het werk; er is ruimte om mee te denken en mee te beslissen.
Samenwerking staat centraal bij Capri, zowel binnen je eigen vakgebied als in een multidisciplinair team. Dat gebeurt in een prettige, informele sfeer. We organiseren regelmatig professionaliseringsbijeenkomsten, compleet met lekker diner. En we genieten van goede koffie en leuke personeelsuitjes!
Wij zoeken een ondersteunende duizendpoot voor 20 – 24 uur
Wat ga je doen?
Als ondersteunende duizendpoot bij Capri ben jij de spil in de organisatie en zorg je dat alles soepel en veilig verloopt op onze twaalf locaties in de regio's Rijnmond en Haaglanden. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jij maakt het verschil – of het nu gaat om praktische ondersteuning of het waarborgen van een veilige werkomgeving.
Bij Capri werken zorgprofessionals, stafmedewerkers en experts. Om hen en onze deelnemers goed te kunnen ondersteunen zoeken wij een proactieve allround ondersteuner.
Om een beeld te scheppen van de functie: een voorbeeld van je dag
Jebegint je dag met een blik op de planning, e-mails en meldingen. Je bepaalt welke locaties en werkzaamheden directe aandacht vragen en stemt af met collega’s, leveranciers of onderhoudsdiensten. Denk aan sleutels regelen, storingen oplossen of ondersteunen bij de organisatie van een bijeenkomst voor alle collega’s.
Je eerste bezoek van de dag is een zaallocatie. Daar breng je een krat met boodschappen voor het team. Je controleert in het kantoortje of alles veilig, netjes en representatief is. Je checkt even in bij het behandelteam, ruimt wat op en zorgt dat klaargezette spullen meegaan naar het hoofdkantoor. Een kapotte weegschaal? Je meldt het direct en zorgt voor een oplossing.
Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s van de sportlocaties, het PR-team, het secretariaat of de financiële afdeling. Op de hoofdlocatie help je mee met de voorbereidingen voor een interne bijeenkomst, zoals de catering regelen en materialen printen.
Aan het eind van de dag rond je de laatste taken af. Je blikt vooruit naar morgen: wat staat er op de planning? Zijn er nog openstaande zaken die je moet oppakken? Ook check je of alle veiligheidsmeldingen zijn verwerkt en of er nog actiepunten openstaan uit de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie.
Met een tevreden gevoelsluit je de dag af. Jij hebt er weer voor gezorgd dat je collega’s vandaag veilig en goed georganiseerdkonden werken.
Capri heeft twee hoofdlocaties en negen zorglocaties in de regio's Rijnmond en Haaglanden. Op deze locaties bieden wij zorg onder kantooruren. Sommige overleggen vinden plaats buiten kantooruren.
De allround ondersteuner is een betrouwbare spil in de dagelijkse praktijk. Zij/hij werkt zelfstandig, signaleert wat nodig is en pakt taken proactief op, binnen de afgesproken kaders, processen en gewenste werkwijzen van de organisatie. Daarbij werkt hij/zij nauw samen met collega’s van o.a. secretariaat, stuurgroep, externe leveranciers, HR, PR en financiën en reist hij/zij tussen de verschillende locaties.
De functie draagt bij aan een professionele uitstraling, een veilige en goed georganiseerde werkomgeving en een soepel verloop van interne processen, evenementen en samenwerkingen.
Taken bestaan o.a. uit;
· Facilitair Beheer: Zorgt voor een veilige en nette werkomgeving op alle door Capri gebruikte locaties. Verantwoordelijk voor (het uit laten voeren van) onderhoudswerkzaamheden, logistieke ondersteuning (sleutels/goederen/apparaten) en voorraadbeheer.
· Preventiemedewerker: adviseert over arbeidsrisico's aan werkgever en OR, opstellen en uitvoeren van risico-inventarisatie en Evaluatie (RI&E)
· Technische ondersteuning: Melden van storingen en toezien op het functioneren van de facilitaire voorzieningen.
· Ondersteunende taken: Lichte cateringwerkzaamheden, het verplaatsen van materialen, coördineren van onderhoudsservice.
· Communicatie & Evenementen: Ondersteund bij praktische zaken voor evenementen, ontvangt bezoekers en maakt concepten voor interne communicatie.
· PR & Relatiebeheer: Biedt praktische ondersteuning bij events en zorgt voor een representatieve uitstraling van de locaties.
· HR: Biedt praktische ondersteuning bij organiseren van bijeenkomsten (locatie en lunch).
Wat wij verwachten:
· MBO 4 werk- en denkniveau.
· Je bent flexibel en op alle locaties inzetbaar (je hebt geen vaste standplaats).
· Je bent in bezit van een auto en rijbewijs B.
Competenties en vaardigheden
· Zelfstandig en gestructureerd werken
· Flexibel, snel kunnen schakelen en inspringen op onverwachte situaties
· Organisatorisch en coördinerend vermogen
· Nauwkeurig en procesgericht
· Communicatief vaardig en representatief
· Dienstverlenende en ondersteunende houding
· Proactief en signalerend
· Betrouwbaar en verantwoordelijk
Wat wij bieden:
· Een contract voor 20 – 24 uur voor de duur van 12 maanden met verlenging bij gebleken geschiktheid
· Een dynamische werkomgeving waarin professionaliteit, flexibiliteit en collegialiteit voorop staan.
· Een eindejaarsuitkering 8,33% en vakantietoeslag 8,33%.
· Een goede pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
· Een salaris volgens de CAO Ziekenhuizen, functieschaal 45.
· Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
Reacties en procedure
Reacties en procedure
Je CV mét motivatiebrief kun je sturen aan [email protected]. Wij nemen in de week van 15 juni contact met je op met een reactie op je sollicitatie en mogelijk een uitnodiging voor een nader gesprek. Je sollicitatie wordt behandeld conform de AVG-regels. Mocht je meer informatie willen omtrent de verwerking van je persoonsgegevens tijdens een sollicitatieproces, dan delen we op verzoek ons privacyreglement met je.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.164,00 - €4.261,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
