Samenvatting
Ben jij een energieke en georganiseerde professional met een passie voor office management en operationele coördinatie? Als Office Manager en Operations Coordinator ben je de spil in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Je zorgt voor een efficiënte kantooromgeving, ondersteunt teamleden, beheert administratieve processen en bewaakt de planning en budgetten. Jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden maken jou de ideale persoon om onze organisatie te laten floreren!
Taken
- Supervisie van kantooractiviteiten en teammanagement om een productieve werkomgeving te garanderen
- Beheren van de agenda’s, afspraken en multi-line telefoonsystemen voor een vlekkeloze communicatie
- Coördineren van personeelszaken zoals HR-processen, payroll en onboarding van nieuwe medewerkers
- Administratieve taken zoals archivering, bestandbeheer en het bijhouden van belangrijke documenten
- Budgettering, kostenbewaking en rapportage om financiële efficiëntie te waarborgen
- Faciliteren van front desk activiteiten, inclusief telefoon etiquette en bezoekersontvangst
- Organiseren van kantooronderhoud, supplies en facilitaire diensten voor optimale werkcondities
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in kantoorbeheer, administratief ondersteunend werk of vergelijkbare functies
- Supervisie-ervaring met het vermogen om teams te motiveren en te leiden
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Ervaring met salarisadministratie, HR-processen en budgetbeheer
- Bekendheid met QuickBooks of vergelijkbare boekhoudsoftware is een plus
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met front desk taken, multi-line telefoonsystemen en kalenderbeheer
- Proactieve houding met oog voor detail en probleemoplossend vermogen
Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische omgeving? Solliciteer nu en draag bij aan onze groei door het optimaliseren van onze kantoor- en operationele processen!
Salaris: €3.600,00 - €4.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Opleiding:
Ervaring:
- Office Manager, Management Assistant, Executive Assistant : 2 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands en Engels (Vereist)
Toestemming om in Nederland te werken:
Werklocatie: Fysiek
