Office- & Sales Coördinator

Royal Houdijk -
Vlaardingen

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.500 - € 4.500 per maand
1 dag geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
SharePoint
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

20 - 24 uur per week

Vlaardingen

MBO+

Ben jij een organisatietalent dat graag coördineert, plant en anderen ondersteunt?

Bij Royal Houdijk zijn we op zoek naar een proactieve Office & Sales Coördinator die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de commerciële administratieve processen soepel verlopen en speel je een belangrijke rol bij het organiseren van internationale reizen, beurzen en evenementen.

Over de functie

Als Office & Sales Coördinator vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je support het Sales team, regelt zakenreizen voor collega’s over de hele wereld en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Geen enkele dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Beheren en actualiseren van klant-, project- en CRM-gegevens.

Ondersteunen van offerte-, order- en facturatieprocessen.

Organiseren van afspraken, klantbezoeken en interne communicatie.

Coördineren van binnenlandse en internationale zakenreizen voor medewerkers.

Verzorgen van reisdocumentatie, visa en andere reisformaliteiten.

Onderhouden van contacten klanten, agenten en leveranciers.

Ondersteunen bij de organisatie van (internationale) beurzen, evenementen en klantendagen.

Het coördineren van inschrijvingen, reisarrangementen en praktische beurszaken.

Beheren van commerciële documentatie, SharePoint en interne informatievoorziening.

Wat wij bieden

Werken bij Royal Houdijk betekent deel uitmaken van een organisatie met een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en een open, informele werkomgeving waar samenwerking vanzelfsprekend is.

Je komt terecht in een internationale en technische werkomgeving waarin innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Daarnaast biedt Royal Houdijk aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wat je kunt verwachten:

Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 (op basis van een 40-urige werkweek).

27 vakantiedagen en 13 extra verlofdagen (ADV) volgens de cao Metalektro.

De optie om jaarlijks ongebruikte ADV-dagen te "verkopen".

Een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.

Een solide pensioenregeling met PME, waarbij 50% van de premies wordt gedekt door Royal Houdijk.

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals financiële support voor ongedekte ziektekosten, een lidmaatschap van een sportschool of een bijdrage aan een nieuwe fiets voor woon-werkverkeer.

Een gezonde balans tussen werk en privé, met flexibiliteit om je werktijden in te delen.

Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een internationaal opererend familiebedrijf.

Wat je meebrengt

Je bent van nature servicegericht, houdt ervan om het overzicht te behouden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te coördineren. Je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende activiteiten en voelt je op je gemak in een internationale werkomgeving.

Belangrijkste kwalificaties:

MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

Enkele jaren relevante werkervaring in een ondersteunende, commerciële of organisatorische functie.

Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Een zelfstandige, flexibele en proactieve houding.

Het verstrekken van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de aanvraagprocedure.

Nu solliciteren

Over de functie

Wat wij bieden

Wat je meebrengt

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden