Over ons
Vitaen en Cocoon Risk Management zijn twee samenwerkende organisaties in de security-sector. Vitaen richt zich op preventief beveiligingsadvies en compliance, terwijl Cocoon Risk Management gespecialiseerd is in vulnerability assessments en offensive security testing. Samen werken we voor uiteenlopende opdrachtgevers, van gemeenten tot kritieke infrastructuur.
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de administratieve processen binnen onze organisatie. Je ondersteunt de projectadministratie, financiële administratie en dagelijkse kantoororganisatie en bent een belangrijke schakel tussen consultants, opdrachtgevers en directie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Het beheren van de projectadministratie en bewaken van projectbudgetten.
-
Het verwerken en controleren van urenregistraties.
-
Het controleren en versturen van facturen.
-
Het afstemmen met opdrachtgevers over administratieve zaken.
-
Het ondersteunen van de directie, waaronder agendabeheer, correspondentie en overige administratieve werkzaamheden.
-
Het verzorgen van facilitaire en HR-gerelateerde ondersteuning.
Wat vragen wij?
-
MBO+ of HBO werk- en denkniveau
-
Minimaal 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectteam
-
Ruime ervaring met Office 365
-
Bij voorkeur ervaring met systemen als Exact Online
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
-
Woonachtig in de regio Den Haag
Jouw competenties
-
Organiseren en coördineren
-
Proactief en communicatief vaardig
-
Nauwkeurig en gestructureerd
-
Zelfstandig, leergierig en ontwikkelgericht
Wat bieden wij?
-
Een bruto maandsalaris van €2.500 tot €3.750 op basis van een fulltime dienstverband, afgestemd op jouw kennis en ervaring
-
13e maand op basis van behaalde resultaten
-
Onkostenvergoeding woon-werkverkeer
-
Startend een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
-
Een afwisselende functie in een dynamisch team
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
-
Een informele werksfeer waarin je je snel thuis voelt
Interesse? Reageer dan op deze vacature.
Minder of meer uren in overleg.
