Ben jij een proactieve en communicatief sterke managementassistente die overzicht creëert, afspraken bewaakt en mensen met elkaar verbindt? Voor Explora Werkplaatsinrichting zoeken wij een ervaren managementassistente die de directie ondersteunt en bijdraagt aan een goed georganiseerde interne bedrijfsvoering.
Je werkt vanuit ons kantoor in Ede voor Explora Werkplaatsinrichting. Daarnaast heb je regelmatig contact met onze zusterbedrijven MahaExplora, Gomotive en TOI Opleidingen.
In deze brede en zelfstandige functie ondersteun je de directie, bewaak je de voortgang van afspraken en acties en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat afspraken, acties en organisatorische werkzaamheden goed worden voorbereid en opgevolgd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en interne activiteiten;
- vastleggen en bewaken van afspraken en actiepunten uit directie- en MT-overleggen;
- aanspreken van betrokkenen op openstaande acties en gemaakte afspraken;
- ondersteunen bij projecten, verandertrajecten en organisatiebrede initiatieven;
- ondersteunen bij de interne communicatie, in samenwerking met Marketing;
- coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers;
- afstemmen met collega’s van MahaExplora, Gomotive en TOI Opleidingen over gezamenlijke werkzaamheden en activiteiten;
- verzorgen van passende attenties bij persoonlijke gebeurtenissen;
- uitvoeren van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wie ben jij?
Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je signaleert wat aandacht vraagt en pakt dit zelfstandig op.
Je schakelt gemakkelijk tussen de directie, medewerkers en verschillende afdelingen. Daarbij ben je benaderbaar en servicegericht, maar ook duidelijk wanneer afspraken moeten worden nagekomen.
Daarnaast beschik je over:
- minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld in een secretariële of managementondersteunende richting. Een hbo-opleiding is een pre;
- ervaring als managementassistente, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
- ervaring met het voorbereiden van overleggen en het opvolgen van afspraken en actiepunten;
- uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- een proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding;
- affiniteit met project- en organisatieondersteuning;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- beschikbaarheid voor 24 uur per week.
Wie zijn wij?
Explora Werkplaatsinrichting levert al ruim 60 jaar hoogwaardige apparatuur voor werkplaatsen van auto-, truck-, bus-, schade- en bandenservicebedrijven.
Van het vervangen van afzonderlijke apparaten tot het realiseren van complete werkplaatsinrichtingen: wij ondersteunen onze klanten bij het veilig, efficiënt en toekomstgericht inrichten van hun werkplaats.
Met ruim 100 medewerkers leveren, installeren en onderhouden wij onder andere uitlijncomputers, bandenserviceapparatuur, APK-meetmiddelen, hefbruggen en aircoserviceapparatuur.
Explora maakt deel uit van een groep ondernemingen die actief is binnen de automotive- en mobiliteitssector. Je komt terecht in een ondernemende en informele organisatie waarin veel gebeurt en waarin ruimte is voor eigen initiatief.
Wat bieden wij jou?
- een brede en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
- een parttime dienstverband van 24 uur per week;
- ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
- een prettige werkomgeving met betrokken collega’s;
- een moderne en representatieve werkplek in Ede;
- regelingen voor bedrijfsfitness en een fietsplan;
- aantrekkelijke personeelsaanbiedingen, waaronder mogelijkheden voor een weekend weg;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, onkostenvergoeding en keuzebudget.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en krijg je energie van organiseren, ondersteunen en opvolgen? Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur je motivatie en cv naar Margot Gaasbeek, Corporate Recruiter, via de sollicitatielink.
Meer informatie over onze organisatie vind je op www.rematiptopholdingbenelux.nl en www.explora.nl.
