Medewerker Zorgadministratie & Applicatiebeheerder ONS
24-32 uur per week | We Care Zorggroep
Ben jij nauwkeurig, houd je overzicht ook als er van meerdere kanten informatie binnenkomt, en wil je in een organisatie die volop in ontwikkeling is een spilfunctie vervullen tussen zorg, systemen en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie is We Care Zorggroep?
We Care Zorggroep biedt kleinschalige, persoonsgerichte zorg aan mensen met dementie vanuit locaties in Epe en Hellevoetsluis . Korte lijnen, betrokken collega's en een organisatie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en je vak goed kunt uitoefenen — dat is waar we voor staan.
Wat ga je doen?
Als medewerker Zorgadministratie ben jij de administratieve schakel tussen de zorgverlening op onze locaties en de verantwoording richting zorgkantoor, gemeente en zorgverzekeraar. Je zorgt dat cliëntgegevens, indicaties en zorgregistraties kloppen, onderhoudt contact met de externe declaratiepartij en signaleert tijdig als er iets misgaat.
Daarnaast ben jij ons aanspreekpunt als applicatiebeheerder van ONS, ons zorgplannings- en registratiesysteem: jij beheert gebruikersaccounts en autorisaties, houdt cliëntdossiers en stamgegevens op orde, en bent de eerste die gebeld wordt bij vragen of storingen.
Tot slot haal je informatie op uit verschillende deelsystemen — denk bv. aan de personeelsadministratie— en verwerk je dit tot bruikbare managementinformatie voor onze bedrijfsvoering.
Concreet ga je aan de slag met:
- Verwerken en actueel houden van cliëntgegevens, indicaties (CIZ/Wlz) en beschikkingen (Wmo)
- Onderhouden van contact met de externe declaratiepartij ten behoeve van de periodieke declaratie richting zorgkantoor, gemeente en zorgverzekeraar
- Signaleren en (laten) herstellen van registratieafwijkingen en afgekeurde declaraties
- Applicatiebeheer van ONS: rechten, inrichting, koppelingen en eerstelijns support
- Opstellen van periodieke rapportages en managementinformatie
- Meedenken over en verbeteren van onze administratieve werkprocessen
Wat vragen we?
- MBO-4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van zorgadministratie of medewerker sociale zekerheid
- Ervaring met zorgadministratieve processen binnen de langdurige zorg (Wlz/Wmo/Zvw)
- Ervaring met een zorgadministratie- of ECD-systeem; bekendheid met ONS is een pré, of je bent bereid je hierin te bekwamen tot applicatiebeheerder
- Kennis van verschillende vormen van zorgfinanciering, zoals VPT, PGB, Wmo-financiering, ZIN en MPT
- Nauwkeurig, zelfstandig en proactief, met een signalerende houding
- Goede vaardigheid met geautomatiseerde systemen en Microsoft Office
Wat bieden we?
- Een veelzijdige functie van 24 tot 32 uur per week, in overleg in te vullen
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT
- Een organisatie waarin je écht impact hebt op de kwaliteit van onze zorgadministratie en -systemen
- Korte lijnen met collega's, locatiemanagers en de bestuurder Huisvesting & Financiën
- De standplaats is Hellevoetsluis, met, in overleg, de mogelijkheid om thuis te werken
Salaris: €2.981,00 - €3.864,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
