Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor, graag mensen helpt én het leuk vindt om van alles te regelen? Dan voel jij je helemaal thuis bij ons!
Als Facilitair Servicemedewerker ben jij de spil van onze kantooromgeving. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van een perfect verzorgde vergaderruimte en een goed gevulde keuken tot het oplossen van facilitaire vragen. Collega's en bezoekers weten jou te vinden en dankzij jouw gastvrije en proactieve aanpak voelt iedereen zich welkom.
Wat maakt deze functie zo leuk?
Geen dag is hetzelfde! Je krijgt veel vrijheid om je werk zelf in te richten en ziet direct resultaat van jouw inzet.
Je hebt een afwisselende functie met veel verschillende werkzaamheden.
Je vervult een centrale rol binnen de organisatie.
Je draagt zichtbaar bij aan een fijne, professionele en inspirerende werkomgeving.
Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en processen slimmer of leuker te maken.
Je hebt veel contact met collega's, bezoekers en leveranciers.
Wat ga je doen?
Facilitaire ondersteuning (schatting 80%)
Jij zorgt ervoor dat ons kantoor iedere dag optimaal functioneert. Je houdt je onder andere bezig met:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het pand en de facilitaire voorzieningen te maken heeft.
Je signaleert storingen en organiseert of regelt het onderhoud van installaties en apparatuur, zoals klimaatbeheersing, koffieautomaten, verlichting, vaatwassers en bedrijfsauto's.
Je onderhoudt contact met leveranciers, zoals schoonmaak- en onderhoudsbedrijven.
Je zorgt voor een nette, verzorgde en representatieve en frisse werkomgeving.
Je verzorgt onze planten.
Je organiseert de facilitaire voorbereiding van klantbijeenkomsten, interne evenementen, verhuizingen, borrels en feestjes.
Je beheert de voorraad van kantoor- en keukenartikelen.
Je richt vergaderruimtes in en verzorgt de catering.
Je regelt de dagelijkse lunch.
Je beheert de uitgifte van kantoormeubilair, toegangspassen en andere facilitaire middelen.
Receptie, ontvangst & administratieve ondersteuning (ca. 20%)
Naast de facilitaire werkzaamheden ben jij hét visitekaartje van onze organisatie. Je houdt je bezig met:
Het aanmelden en gastvrij ontvangen van bezoekers.
Het reserveren van vergaderruimtes.
Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken.
Het beheren van algemene mailboxen.
Het verwerken van bestellingen en facturen.
Het plannen van afspraken en vergaderingen.
Het regelen van bloemen, attenties en relatiegeschenken.
Het administreren van inkoopfacturen.
Wie jij bent?
Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit het ontzorgen van anderen. Je ziet werk liggen, wacht niet af en houdt ervan als alles goed geregeld is. Je bent georganiseerd, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Of je nu zelfstandig aan het werk bent of samen met collega's, je denkt in oplossingen en bent altijd bereid een stap extra te zetten. Daarnaast ben je representatief, gastvrij en servicegericht. Je maakt gemakkelijk contact en weet collega's en bezoekers een warm welkom te geven.
Wat we verder graag zien:
MBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een facilitaire, ondersteunende of hospitalityfunctie.
Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Een positieve instelling en een flinke dosis enthousiasme!
Wat mag je verwachten?
We zijn een dynamisch bedrijf met een informele cultuur en korte lijnen. Als je bij ons werkt krijg je veel ruimte, ook voor het nemen van initiatieven. Natuurlijk besteden we veel tijd aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling door training, begeleiding en opleiding. Onze teams vormen samen een bruisende groep van zo'n 100 enthousiaste collega's!
Daarnaast bieden we het volgende:
Een maandelijks brutosalaris tussen de € 2.560,- en de € 3.030,- op fulltime basis (inschaling afhankelijk van opleiding en (relevante) ervaring);
Een plek waar je volop kan leren en jezelf kan ontwikkelen;
Een premievrij pensioen;
Heb je een keer niet genoeg aan 25 vakantie dagen? Dan kun je gewoon extra dagen bijkopen;
Dagelijks een uitstekende lunch, volop fruit, drankjes en heerlijke (gezonde) snacks om je energiek de dag door te loodsen;
Wij vinden het belangrijk dat het goed met je gaat. Daarom kunnen jij en je familieleden onbeperkt en anoniem gebruik maken van support op het gebied van mentaal welzijn via OpenUp (mindfulness etc.);
We organiseren regelmatig gezellige (sportieve) bedrijfsuitjes. Denk daarbij aan padel, boottochtjes, vrijdagmiddagborrels en onze gedenkwaardige feesten;
Een eigentijdse en inspirerende kantoorruimte midden in het creatieve hart van Amsterdam. En ja, een tafelvoetbal- en pool ruimte hebben we al jaren;-)
Solliciteer
Ben je enthousiast na het lezen van de vacature? Solliciteer dan direct via de "solliciteer nu" button! Eerst nog wat meer info? Neem contact op via 020 - 412 24 05.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
