Functiebeschrijving
Over Herman Kuijper BV
Herman Kuijper BV is een familiebedrijf dat sinds 1988 actief is als importeur en distributeur van authentieke Aziatische foodproducten. In de afgelopen decennia hebben wij een sterke reputatie opgebouwd binnen de retailmarkt, met een breed assortiment voedingsmiddelen die rechtstreeks uit Azië worden geïmporteerd.
Als familiebedrijf hechten wij veel waarde aan vertrouwen, betrokkenheid en langdurige relaties met onze leveranciers en klanten. Naast klassieke Aziatische basisproducten volgen wij ook de nieuwste trends binnen de Aziatische keuken, van innovatieve snacks tot moderne smaken die populair zijn bij een jonge doelgroep.
Ter ondersteuning van onze verdere groei en om onze internationale logistieke processen soepel, efficiënt en compliant te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een ervaren en nauwkeurige Senior Douane Declarant.
Functieomschrijving
Als Senior Douane Declarant speel je een sleutelrol binnen onze internationale supply chain. Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van douaneformaliteiten rondom de import van voedingsmiddelen uit Azië, waarbij het zwaartepunt ligt op zeevrachtzendingen en containerimporten via Europese havens.
Dagelijks houd je je bezig met het verwerken en controleren van importdocumentatie, het verzorgen van inklaringen en het bewaken van de naleving van douane-, accijns- en voedselveiligheidswetgeving. Je werkt nauw samen met rederijen, expediteurs, transporteurs, de Douane en de NVWA om ervoor te zorgen dat onze containers efficiënt en compliant worden afgehandeld.
In deze senior rol ben je niet alleen uitvoerend verantwoordelijk, maar fungeer je ook als intern aanspreekpunt en expert op het gebied van douanezaken. Je denkt actief mee over procesverbeteringen, signaleert risico’s tijdig en ondersteunt collega’s binnen logistiek, inkoop en sales bij douane- en compliancevraagstukken.
Het betreft een fulltime functie op kantoor binnen een internationale en dynamische handelsomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
- Opstellen, controleren en indienen van import- en exportaangiften.
- Coördineren en begeleiden van douaneprocessen rondom inkomende zeecontainers vanuit Azië.
- Controleren van vrachtdocumenten zoals Bills of Lading, commerciële facturen, paklijsten en oorsprongsdocumenten.
- Beoordelen en toepassen van de juiste goederencodes, oorsprong, douanewaarde en invoerrechten.
- Afhandelen van douaneformaliteiten rondom accijnsgoederen en het monitoren van entrepot- en bonded warehouse-activiteiten.
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor douaneprocedures, classificaties, vergunningen en compliance.
- Onderhouden van contact met instanties zoals de Douane en NVWA, inclusief het aanleveren van gevraagde documentatie.
- Begeleiden van NVWA-inspecties, documentcontroles en eventuele fysieke controles van voedingsmiddelen.
- Afstemmen met expediteurs, rederijen, terminals en transporteurs over containerafhandeling en vrijstellingen.
- Bewaken van naleving van douane-, accijns- en voedselveiligheidswetgeving.
- Ondersteunen bij kostprijscalculaties, invoerrechten, heffingen en douaneclassificaties.
- Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbeterkansen binnen de import- en exportprocessen.
- Proactief oplossen van douane-gerelateerde vraagstukken en begeleiden van collega’s bij complexe dossiers.
- Signaleren en oplossen van vertragingen, blokkades of afwijkingen binnen containerstromen.
- Meedenken over het optimaliseren en standaardiseren van douaneprocessen binnen de organisatie.
Wat breng je mee?
- Aantoonbare ervaring als douane declarant, customs specialist of vergelijkbare functie.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen douane, logistiek of internationale handel.
- Ervaring met zeevracht, containerimporten en douaneafhandeling van internationale handelsstromen.
- Ervaring in de foodsector, FMCG, retail, import of internationale handel is een sterke pré.
- Goede kennis van douaneprocedures, invoerrechten, goederencodes, oorsprong en douanewaarde.
- Kennis van NVWA-regelgeving en voedselveiligheidsprocessen.
- Ervaring met accijnsgoederen, entrepot- of bonded warehouse-processen is een pré.
- Ervaring met douanesoftware en Microsoft Office, met name Excel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en controleert je werk zorgvuldig.
- Je neemt eigenaarschap, denkt vooruit en komt zelf met oplossingen.
- Je bent analytisch, communicatief sterk en weet complexe regelgeving praktisch toe te passen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je goed redden in het Engels.
Wat bieden wij?
- Een fulltime functie binnen een groeiend familiebedrijf met korte lijnen.
- Een verantwoordelijke senior rol in een internationale handelsomgeving.
- Een centrale positie binnen onze importketen van Aziatische voedingsmiddelen.
- Veel ruimte om mee te denken over procesverbetering en verdere professionalisering.
- Samenwerking met een betrokken en ondersteunend team.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen douane, logistiek en internationale handel.
- Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.
Salaris: €3.500,00 - €5.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
