Samenvatting
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van ondersteunen en regelen?
Heb je ervaring met het ondersteunen van directie en management en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Management Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt de directie en het team op administratief en organisatorisch vlak.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de algemene inbox en directie inbox
- Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken
- Filteren van informatie en doorzetten naar de juiste collega of afdeling
- Bewaken van processen, voortgang en opvolging
- Ondersteunen van de directie en meedenken in prioriteiten
- Contact onderhouden met cliënten via mail en telefoon
- Verwerken van aanmeldingen en administratieve gegevens
- Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van directie en management
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd
- Je bent communicatief sterk en kunt snel schakelen
- Je denkt vooruit en houdt overzicht
- Je bent discreet, betrouwbaar, stressbestendig proactief ingesteld met een hands-on mentaliteit
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met Office tools zoals Microsoft Office, Microsoft Outlook Calendar, Google Workspace, QuickBooks en DocuSign
- Goede computer- en typvaardigheden, inclusief data entry en filing
- Uitstekende telefoon etiquette, zowel via multi-line phone systems als face-to-face communicatie
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Werken binnen een betrokken en groeiende organisatie
- Informele werksfeer met korte lijnen
- Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen
Salaris: €2.800,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
Taal:
Werklocatie: Fysiek
