Je start de week samen met je collega's van de financiële afdeling. Het team bestaat uit vier mensen: de Financieel Directeur, Controller, een administratief medewerkster die deels op onze serviceafdeling werkt en jij. Tijdens het werkoverleg bespreken jullie wat er speelt en waar die week de aandacht nodig is.
Daarna ga je aan de slag met de financiële administratie. De ene dag verwerk en controleer je inkomende facturen en boek je kosten op de juiste projecten, de andere dag ben je bezig met verkoopfacturen, bankmutaties of aanmanen van openstaande facturen. Zie je iets wat niet klopt? Dan zoek je uit waar het verschil vandaan komt en schakel je met de juiste collega, leverancier of klant.
Omdat we bij Voshol projectmatig werken, is het belangrijk dat onze administratie goed aansluit op wat er binnen de organisatie gebeurt. Je bewaakt bijvoorbeeld openstaande bestellingen en nog niet gefactureerde werkbonnen en zoekt uit wanneer bedragen of facturen niet kloppen.
Richting de maandafsluiting verschuift je aandacht en ondersteun je de Controller en Financieel Directeur bij de controles en werkzaamheden die daarvoor nodig zijn.
Tussendoor houd je ook je ogen open voor dingen die slimmer of makkelijker kunnen in onze financiële en project administratie.
Geen week is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
