Wij zijn voor de Arts VG-Polikliniek van ASVZ op zoek naar een Medewerker Secretariaat. Werk jij nauwkeurig, houd je overzicht en ben je een verbindende schakel tussen interne en externe partijen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw werk
Als Medewerker Secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Arts VG-Polikliniek. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt de artsen optimaal.
Je houdt je bezig met:
-
het plannen en beheren van afspraken in de agenda van de artsen voor externe cliënten;
-
aannemen, afhandelen en triageren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
-
verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
-
verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
-
op orde brengen en houden van medische cliëntdossiers;
-
opstellen van een jaarplanning voor spreekuren in samenwerking met andere organisaties.
Jouw profiel
Je bent een gestructureerde en proactieve professional die goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast breng je mee:
-
Mbo-4 werk- en denkniveau;
-
ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
-
digitale vaardigheden (o.a. MS Office en bij voorkeur ONS);
-
het vermogen om goed om te gaan met piekbelasting en complexe hulpvragen;
-
een zelfstandige en proactieve werkhouding;
-
goede communicatieve en sociale vaardigheden (tact, inlevingsvermogen en hulpvaardigheid);
-
sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
-
het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Jouw werkplek
Je werkt binnen de Arts VG-Polikliniek, waar je verantwoordelijk bent voor onder andere het plannen van afspraken en het beheren van medische dossiers. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten op medisch gebied.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorgondersteuning & Zorgontwikkeling en wordt aangestuurd door de Teamleider Helpdesk Medisch Team. Samen met je collega’s vorm je de polikliniek binnen dit team.
Ons aanbod
Bij ASVZ krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt iets te betekenen voor onze cliënten.
Wij bieden jou:
-
salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 40 tot 3902,- bruto;
-
eindejaarsuitkering van 8,33%
-
vakantiegeld van 8%
-
een uitdagende en afwisselende functie;
-
een informele werksfeer met aandacht voor samenwerking en gelijkwaardigheid;
-
Een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit;
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!
Heb je nog vragen? Stel ze gerust door contact op te nemen met,
Gabriëlle Komdeur Assistent Medisch Team via 06 – 57 58 26 09.
Functie: Medew. Helpdesk Medische Dienst (A030250)
Specialistatie: Ondersteunende diensten
Locatie: ASVZ | Touwbaan 1, 3363 WB, Sliedrecht
Doelgroep: Niet van toepassing
Vakgebied: Zorgondersteuning
