Salarisindicatie
bruto/mnd.
o.b.v. fulltime
€ 3.057 - € 3.985
Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om je collega’s in het departement te ontzorgen. Als er onverwacht iets speelt, pak jij dit moeiteloos op. Je stelt je collegiaal op bij vakanties of ziekte van je collega’s.
Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals:
- agenda-, mail- en telefoonverkeer
- in- en uitgaande correspondentie en archiefbeheer
- voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten (in het Nederlands én Engels)
- bijhouden van overzichtslijsten
- bestellingen vanuit de groep
- plannen van reizen en organiseren van bijeenkomsten
In deze rol heb je veel contact met studenten, medewerkers en derden (zowel nationaal als internationaal). Je bent sociaal, communicatief sterk, proactief en weet uitstekend te plannen en prioriteren, kortom, een echte ‘team-player’.
- Je hebt een afgeronde opleiding als officemanager, managementassistent of vergelijkbaar, en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent sociaal, collegiaal en weet je uitstekend prioriteiten te stellen
- Je bent digitaal zeer vaardig en werk je nauwkeurig
- Je kunt snel schakelen en voelt aan wat nodig is in onverwachte situaties.
- Je hebt een uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Engelse taal (mogelijk wordt er een Engelse test afgenomen).
- Plannen, organiseren en overzicht bewaken zijn jou op het lijf geschreven.
- Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving voor 24-32 uur per week. Je zult deel uit gaan maken van een divers samengesteld departement waar een goede werksfeer, samenwerking en betrokkenheid belangrijk gevonden worden.
- Je krijgt in eerste instantie een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.985 bruto per maand (schaal 7) bij een voltijds dienstverband.
- Daarnaast heb je recht op een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarsalaris.
- De UT biedt daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld in de vorm van uitstekende opleidingsfaciliteiten en een goede pensioenvoorziening.
Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Inge Dos Santos-Smit, management assistant DPM op telefoonnummer 053-4892513; email: [email protected]
Bij de Faculteit Engineering Technology (ET) werken we aan engineering for impact: het ontwikkelen van slimme, duurzame, mensgerichte en technische oplossingen voor maatschappelijke problemen. We verbinden fundamenteel onderwijs, onderzoek en de praktijk binnen vijf kerngebieden: Asset & Maintenance engineering, Intelligent Manufacturing Systems, Personalised Health Technology, Resilience Engineering, and Sustainable Production, Energy and Resources.
We werken aan onderwijs en onderzoek op het gebied van onder andere werktuigbouwkunde, civiele techniek en industriële ontwerpen. Met elkaar leren we door te maken, te creëren en te innoveren en houden we ons op een oplossingsgerichte manier bezig met verschillende uitdagingen. Kwaliteit, verbinding en inclusiviteit vormen de basis van onze cultuur.
In onze open community werken studenten, onderzoekers en medewerkers samen met industriële en maatschappelijke partners. Hierdoor ontwikkelen we inzichten, toepassingen en innovaties die werkelijk waarde toevoegen aan de maatschappij.
