Als HR-medewerker ondersteun je de HR Manager en zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel verlopen. Je houdt je bezig met de personeelsadministratie, onboarding, verzuimopvolging en alles wat daarbij komt kijken.
Komt er een nieuwe collega in dienst? Dan zorg jij voor een warm welkom en een goed georganiseerde onboarding. Nadat de indiensttreding administratief is verwerkt, plan jij het introductieprogramma in en zorg je dat alle betrokken collega’s klaarstaan om de nieuwe medewerker wegwijs te maken binnen M.J. van Riel.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is gericht op opleiden en ontwikkelen. Je neemt hierin een proactieve houding en hebt de ambitie om door te groeien naar de rol van opleidingscoördinator. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoer van ons opleidingsplan. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers voldoen aan de juiste kwalificaties volgens onze opleidingsmatrix. Denk hierbij aan alle rijopleidingen, code 95 certificeringen en het tijdig inplannen van de medische keuringen.
Je coördineert de TCVT-bijscholingen en houdt toezicht op de verloopdatum om te zorgen dat alle certificaten geldig blijven. Je schakelt hiervoor veelvuldig met diverse opleidingsinstanties. Je denkt proactief mee over de meest efficiënte aanpak. Je zorgt ervoor dat onze opleidingskalender altijd up-to-date is en dat onze medewerkers zich eenvoudig kunnen inschrijven voor trainingen via de app.
Ook controleer je of opleidingen in aanmerking komen voor SOOB-subsidie en verzorg je de administratieve verwerking hiervan in het portaal, zodat subsidies tijdig en correct worden aangevraagd.
Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles met betrekking tot opleiden van medewerkers goed verloopt. Zie jij dat het heftruckcertificaat van meerdere collega’s binnenkort verloopt? Dan organiseer jij een incompany training om tijd en kosten te besparen.
Daarnaast verwerk je ziek- en herstelmeldingen in ons verzuimsysteem, bewaak je de opvolging hiervan en schakel je indien nodig met de arbodienst of onze bedrijfspsycholoog.
Met jouw administratieve kracht en organisatievermogen maak je het verschil en zorg je ervoor dat alles bij M.J. van Riel op rolletjes loopt.
