In verband met onze groei en ter versterking van ons team is CamX Aero B.V. op zoek naar een getalenteerde Office Assistant, onze ninja, die ons team gaat ondersteunen.
Wat ga je precies doen als Office Assistant?
Om te beginnen ga je eerst een kennismakingstraject in waarin we je alles gaan vertellen over ons bedrijf, diensten, producten en natuurlijk waar je je mee bezig gaat houden. Als je eenmaal de kneepjes van het vak onder de knie hebt ga je mooie dingen doen:
-
je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon. Je monitort en verdeelt binnenkomend telefonisch en e-mailverkeer onder je collega’s;
-
je wordt onze Party Starter! Als er een collega jarig is, zorg jij ervoor dat er een presentje is en dat al je collega’s op de hoogte zijn, zodat we er een feestje van kunnen maken;
-
je houdt de declarabele uren van de collega’s en projectmedewerkers bij en stuurt aan als er iets niet klopt;
-
je boekt de dienstreizen van de collega’s op kantoor maar ook voor onze collega’s in het buitenland;
-
je hebt contact met de klanten en luchtvaartmaatschappijen om de nodige informatie te krijgen over de vliegtuigen zodat de collega’s het beheer kunnen doen;
-
je verzorgt elke vrijdag onze gezamenlijke lunch;
-
je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen of bedrijfsuitjes;
-
je ondersteunt onze afdeling marketing met de social media;
-
je ondersteunt de collega’s met het sorteren van de data van de vliegtuigen;
-
je houdt diverse binnenkomende en uitgaande administraties bij.
Wat verwachten we van jou?
CamX Aero is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken om samen met onze collega’s van elke dag een succes te maken. Dit neem je mee:
-
mbo werk- en denkniveau;
-
2 jaar kantoorervaring is een pré;
-
je bent een echte aanpakker met een flinke bak energie;
-
je bent organisatorisch sterk en neemt graag het initiatief;
-
je werkt gestructureerd, accuraat en planmatig;
-
je bent een superheld in prioriteiten stellen;
-
je kunt goed onderscheiden hoe je met je collega’s maar ook externe relaties om kan gaan;
-
je kunt omgaan met een flexibel werkrooster afhankelijk van de operationele behoefte van het bedrijf;
-
je ontzorgt collega’s door snel te schakelen en ervoor te zorgen dat hun reis en werkzaamheden naadloos doorgaan, ook bij last-minute wijzigingen vanuit de opdrachtgever;
-
English? Geen problem for joe!
-
Last but not least, elke dag naar je werk vliegen is ook zo wat, al werken wij met vliegtuigen, maar in de buurt van ons kantoor wonen is een pré.
Wat wij bieden
Binnen een team van ondernemende, gedreven en enthousiaste collega’s is er plek voor een Office Assistant. Het kantoor van CamX Aero ligt direct aan de A2 in Utrecht en is voorzien van alle mogelijke voorzieningen om jouw werk goed te kunnen doen.
Verder bieden we je:
-
een marktconform salaris van €2300 - €2600 (o.b.v. fulltime, leeftijd en ervaring);
-
functie van 24 uur (28 tot 32 uur bespreekbaar) met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
-
je komt te werken in een groeiende organisatie en daarom hebben we ook aandacht voor jouw groei. Want groeien doen we namelijk samen;
-
alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van opleidingen, trainingen en/of cursussen;
-
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), als je belooft dat je terugkomt;
-
vakantiegeld om die vakantie te subsidiëren;
-
dagelijks vers fruit en elke vrijdagmiddag een “gezonde lunch” met bruin fruit om ons in topconditie te houden;
-
and last but not least: fijne collega’s die in een professionele omgeving zorgen voor een ongekend goede werksfeer. Wat dacht je van onze Vrijmibo’s om de week gezellig af te sluiten met je collega’s?
Over ons bedrijf
CamX Aero heeft als thuisbasis Utrecht in Nederland, maar opereert voor onze klanten in andere landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden Oosten, Noord Amerika en het Caribisch gebied. Wij ondersteunen zowel vliegtuig operators als vliegtuig eigenaren (leasebedrijven) in het technisch asset management van hun vloot vliegtuigen. Lease transfers, aankoopadvies, verkoopadvies, vliegtuig en records inspecties, records management en engineering ondersteuning zijn kerntaken van ons team.
Wij beheren voor onze klanten vliegtuigen van de types ATR 42/72 en Dash 8-Q400, Embraer E-jet en Bombardier CRJ tot en met Boeing en Airbus vliegtuigen van de 737/A320 series tot 777/A330 series.
Vragen over deze functie?
Heb je vragen of wil je meer weten over de functie Office Assistant? Neem dan contact op met ons via [email protected], of bel op werkdagen tussen 08:30 en 17:30 naar 030-2271602.
Bij CamX Aero werven en selecteren we onze kandidaten graag zonder de goedbedoelde hulp van detacheringsbureaus of recruiters. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 30-06-2026
