Binnen ons kantoor neemt de luchtvaartpraktijk een gespecialiseerde positie in. Als juridisch secretaresse werk je aan dossiers voor nationale en internationale cliënten binnen de luchtvaartsector, zoals luchtvaartmaatschappijen en andere partijen die actief zijn binnen deze sector.
De praktijk kenmerkt zich door (inter)nationale dossiers, complexe regelgeving en korte lijnen met cliënten. Je werkt nauw samen met advocaten, houdt zicht op de voortgang en zorgt dat dossiers lopen zoals ze moeten.
Je leest mee met correspondentie, bewaakt deadlines en stemt af over wat er moet gebeuren. Tegelijk kijk je verder dan alleen het dossier en denk je mee over hoe het werk slimmer en efficiënter kan worden ingericht. Ai wordt daarbij steeds vaker ingezet, en je krijgt ruimte om daarin mee te denken.
Wat ga je doen?
Als juridisch secretaresse binnen de luchtvaartpraktijk werk je nauw samen met onze advocaten en ben je actief betrokken bij de dagelijkse praktijk. Je ondersteunt bij dossiers waarin nauwkeurigheid, overzicht en timing essentieel zijn.
· je beheert en structureert dossiers;
· je bereidt processtukken voor en controleert deze;
· je bewaakt deadlines en plant afspraken, overleggen en zittingen;
· je onderhoudt contact met cliënten en internationale partijen;
· je leest mee met correspondentie en signaleert acties;
· je stemt af met advocaten over voortgang en prioriteiten;
· je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en werkt met AI.
Afhankelijk van jouw ervaring en interesse kan de rol worden uitgebreid met meer inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden.
Wie ben jij?
Je voelt je prettig in een omgeving waar veel tegelijk speelt en schakelt makkelijk tussen verschillende dossiers. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en zorgt dat dingen niet blijven liggen.
· Je communiceert helder en professioneel, ook in het Engels;
· je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook bij complexe dossiers;
· je schakelt snel en denkt vooruit;
· je bent digitaal vaardig en geïnteresseerd in AI;
· je denkt graag mee over slimmere werkwijzen;
· je bent een stevige en gelijkwaardige gesprekspartner;
· je bent beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
wat bieden wij?
Onze cultuur is Rotterdams: nuchter, direct en resultaatgericht. We werken in een open en informele sfeer, met korte lijnen en respect voor elkaar en onze cliënten.
· Een marktconform salaris;
· een goede pensioenregeling;
· 27 vakantiedagen bij een volledig dienstverband;
· een inspirerende werkplek met uitzicht over Rotterdam;
· gezellige vrijdagmiddagborrels en teamuitjes;
· een hecht en ondersteunend team.
Solliciteren?
Ben jij de juridisch secretaresse die onze luchtvaartpraktijk komt versterken?
Stuur dan je cv en korte motivatie naar [email protected] en wie weet zien we jou snel! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maxime Visser 010 – 209 27 77.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.400,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
