Als facilitair coördinator ben jij de spil van de dagelijkse dienstverlening op een internationaal hoofdkantoor in Soest. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers iedere dag kunnen rekenen op een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
Je houdt de regie over verschillende facilitaire diensten, waaronder receptie, catering en schoonmaak. Daarbij werk je nauw samen met collega’s, leveranciers en de opdrachtgever. Je signaleert verbeterkansen, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment overleg je met de opdrachtgever over de dienstverlening, het volgende moment ondersteun je bij een evenement, los je een operationele uitdaging op of zorg je ervoor dat een nieuwe medewerker zich direct welkom voelt op locatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het coördineren van de dagelijkse facilitaire dienstverlening, waaronder receptie, catering en schoonmaak;
- aansturen, begeleiden en ondersteunen van operationele teams en leveranciers;
- het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en continu verbeteren van processen;
- de opbouw en het onderhoud van een sterke relatie met de opdrachtgever;
- signaleren van kansen om de gastbeleving en werkplekervaring verder te verbeteren;
- het ondersteunen bij projecten, evenementen en veranderingen op locatie;
- en het monitoren van prestaties, rapportages en afspraken binnen de dienstverlening.
Met jouw organisatietalent, servicegerichte instelling en natuurlijke leiderschap zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en de locatie elke dag weer een visitekaartje is voor zowel medewerkers als bezoekers.
De locatie is bereikbaar met het openbaar vervoer en er zijn gratis parkeerplekken aanwezig.
