- Aanleiding: Ontwikkeling in het proces van outsourcing van salarisadministratie.
- Bedoeling: Als Transitiemanager Outsourcing Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de outsourcing.
- Persoonlijkheid x vaardigheid: Je kan goed schakelen op verschillende niveaus en met interne en externe stakeholders. Bovendien durf je partijen duidelijk aan te spreken, zonder de menselijke samenwerking uit het oog te verliezen. Je bent overzichtelijk, flexibel en verbindend.
De organisatie beheert het water, de dijken, sluizen en gemalen in de regio. Momenteel is de organisatie bezig met de aanbesteding om een geschikte outsourcingspartij voor salarisadministratie te vinden. In deze functie word je de schakel tussen deze partij en de organisatie op het gebied van salarisadministratie en functioneel beheer.
Als Transitiemanager Outsourcing Salarisadministratie neem je de regie op de outsourcing. Je treedt als verbindende schakel op tussen de organisatie en de externe partij. Bovendien zorg je voor grip op processen, kwaliteit en afspraken, en vertaal je wet- en regelgeving naar een werkbare uitvoering. In een latere fase zal je bijdragen aan het opstellen van het functieprofiel voor de vaste medewerker.
Werkzaamheden
- Het monitoren van SLA’s en KPI’s conform contractafspraken en beoordelen van periodieke rapportages van de outsourcingspartij.
- Het inrichten, beheren en doorontwikkelen van interne salarisprocessen, inclusief borging van het 4-ogenprincipe en beheer van werkinstructies.
- Het vertalen van wet- en regelgeving en interne kaders (zoals het salarishandboek) naar een correcte en uitvoerbare praktijk, in samenwerking met interne adviseurs.
- Het beheren van contracten (waaronder de outsourcingspartij en Visma Youforce), toetsen en accorderen van meerwerk en controleren van facturen en budgetten.
- Het uitvoeren van operationele controles op salarisuitbetalingen en mutatieregisters, inclusief steekproeven op complexe mutaties en analyse van betaalfouten.
- Het coördineren en uitvoeren van salaris gerelateerde werkzaamheden die niet door de outsourcingspartij worden uitgevoerd.
- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor de outsourcingspartij en Youforce, voorzitten van werkoverleggen (Salarisadministratie/Personeelsadministratie/ Functioneel beheer) en verzorgen van escalatie bij kritieke issues.
- Het coördineren van rapportages ten behoeve van P&C, jaarrekening en audits en onderhouden van de verbinding met Financiën en Control.
- Het adviseren over de structurele en toekomstbestendige inrichting van regietaken en initiëren van verbeteracties.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 24 uur per week;
- Zonder overheidservaring heeft het wel zin om te reageren;
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Kennis van salaris- en HR-processen binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie;
- Praktijkervaring met Visma Youforce/RAET en de bijbehorende ketenprocessen;
- Ervaring met controle op salarisbetalingen en het analyseren van uitval/fouten;
- In staat om als interne regisseur processen te coördineren tussen HR, Functioneel beheer, financiën en de outsourcingspartij;
- Ervaring met het bewaken van SLA-afspraken en het beoordelen van dienstverlening en contractbeheer;
- Tariefbereik €90 - €96 (afhankelijk van ervaring).
- Analytisch;
- Nauwkeurig;
- Communicatief sterk;
- Standvastig;
- Zorgvuldig;
- Procesmatig.
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Succes = persoonlijkheid x vaardigheid
Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.
- Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
- Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.
Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd
Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.
