Wat een combinatie! Events organiseren en de financiële administratie op orde houden...
Ben jij het veelzijdige talent met zowel gastvrijheid, organisatievermogen en talent voor cijfers, lees dan vooral verder:
Events
Gaat jouw hart sneller kloppen van de organisatie van evenementen? Ben jij een organisatorisch talent? En ben je gast- en servicegericht? Dan is deze vacature zeker wat voor jou! World Horti Center in Naaldwijk is namelijk opzoek naar een enthousiaste Event Manager. Kom jij ons team versterken?
Hoe ziet jouw functie eruit?
Het ene moment ontvang je als eventmanager een groep studenten uit Afrika die een rondleiding krijgen van één van onze HortiXperts, het volgende moment bespreek je het programma van een duurzaamheidsevent met diverse bedrijven uit de omgeving. Daarna ga je door naar een overleg met onze cateraar over de lunch voor een groep beleidsmedewerkers uit China, het Midden-Oosten of Zuid-Amerika, of overleg je met je collega’s over de verhuur van onze conferentiezalen aan een groep ondernemers uit het Westland. World Horti Center is constant in beweging en er zijn altijd bezoekers. Die bieden we graag de beste service vanuit ons team. En daar hebben we jou graag bij!
Wat ga je bij ons doen?
- Als eventmanager onderhoud je heel veel contacten, per mail, telefoon en tijdens events. Met de contactpersonen bij de bedrijven, maar ook met opdrachtgevers, genodigden, sprekers en andere betrokkenen. Dus je houdt van sociale interactie en je snapt snel wat de behoeftes van de bezoekers en klanten zijn.- Je verzorgt en coördineert de benodigde diensten voor evenementen, zoals catering, technische ondersteuning, de faciliteiten en de aankleding.- Je bent het aanspreekpunt van opdrachtgever en de leveranciers voor, tijdens en na de events en verantwoordelijk voor de operationele perfectie op de werkvloer.- Je bent betrokken bij het gehele boekingsproces: van het opstellen van duidelijke offertes tot het beheren van de facturatie en aftersales, met behulp van onze eventsoftware.Je gaat veel leren bij World Horti Center. Natuurlijk op het gebied van events, maar ook over andere culturen, over actuele thema’s op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid en over de tuinbouwsector. We hebben dan ook voldoende doorgroeimogelijkheden binnen ons team.
Wat willen we graag zien van je?
- Je bent vooral gast- en servicegericht en sociaal sterk, maar je kunt ook goed omgaan met deadlines en goed improviseren als dingen plotseling anders lopen.
- Je kunt goed kunnen plannen, organiseren en overzicht houden over meerdere zaken tegelijk.
- Je bent representatief in voorkomen en omgangsvormen naar opdrachtgevers, leveranciers en medewerkers.
- Je communicatieve vaardigheden zijn top, zowel schriftelijk als mondeling. Je kunt zowel goed Nederlands als Engels.
- En natuurlijk ben je flexibel, accuraat, stressbestendig, creatief, integer, teamgericht en een leuke aanvulling voor het team.
Administratie
We willen de functie van Junior Eventmanager graag combineren met een aantal administratieve taken. Hierbij ondersteun je de Financieel Manager bij het verwerken en inboeken van facturen en ben je (mede)verantwoordelijk voor onze debiteuren en crediteuren. Daarnaast ondersteun je bij het klaarzetten van betalingen en verwerken van bankmutaties. Doordat niet alle dagen van van de week altijd gevuld zijn met evenementen, krijg je zo de kans je op meerdere vlakken te ontwikkelen.
Wie zijn wij?
World Horti Center is het kennis- en innovatiecentrum van de internationale glastuinbouwsector. Hier werken ondernemers, onderwijs, onderzoek en overheid samen onder één dak aan de stimulatie van wereldwijde tuinbouwinnovaties. Deze partijen werken aan oplossingen voor relevante maatschappelijke thema’s zoals water, voedselvoorziening, voedselveiligheid, welbevinden en duurzaamheid. Jaarlijks komen er zo’n 30.000 bezoekers van over de hele wereld naar World Horti Center om zich te laten inspireren door de geboden kennis en innovatie. Onze visie? Een groenere wereld met duurzame voedselvoorziening, voor iedereen.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij maken graag kennis met jou! Stuur je motivatiebrief en CV naar [email protected] en wie weet nodigen we jou wel uit voor een kop koffie en een goed gesprek.
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Taal:
Werklocatie: Fysiek
