Als managementassistent HR zorg je dat de manager HR en de drie teammanagers hun werk goed kunnen organiseren. Een belangrijk onderdeel van je functie is complex agendabeheer. Je overziet verschillende belangen, bepaalt welke afspraken prioriteit hebben en weet wanneer je moet schuiven, afstemmen of juist vasthouden aan wat gepland staat.
Daarnaast pak je verschillende ondersteunende en administratieve werkzaamheden op. Denk aan het organiseren van overleggen en trainingen, reserveren van ruimtes, regelen van catering, plaatsen van bestellingen en verwerken en archiveren van documenten. Ook neem je waar nodig werkzaamheden van je collega-managementassistent over, zoals het notuleren van vergaderingen.
Je werk laat zich niet altijd plannen. Een agenda kan ineens veranderen, een afspraak moet dezelfde dag geregeld worden of een vraag heeft direct aandacht nodig. Jij bepaalt dan wat eerst moet. Je blijft nauwkeurig werken en zorgt dat betrokkenen weten waar ze aan toe zijn.
