Als Receptionist ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Jij zorgt voor overzicht en een professioneel ontvangst in een omgeving waar altijd beweging is. Je schakelt makkelijk tussen ontvangst, telefonie en administratie. Jij zorgt dat bezoekers zich welkom voelen en dat alles volgens de juiste procedures verloopt.
Wat ga je doen?
Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en zorg je dat alles aan de voorkant soepel en veilig verloopt.
- Verwelkomen van bezoekers, klanten, leveranciers en andere gasten.
- Registreren van bezoekers en het doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
- Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften en huisregels bij binnenkomst.
- Beheren van de agenda en het reserveren van vergaderruimtes.
- Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en andere correspondentie.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen en medewerkers bij administratieve taken.
- Regelmatig bijwonen van toolbox meetings, werkoverleg en andere overlegvormen.
Dit bieden wij
- Een zelfstandige, afwisselende functie.
- Werken binnen een energiek en nuchter team dat voor elkaar klaarstaat.
- Korte lijnen en directe samenwerking met collega’s uit de organisatie.
- Een rol waarin jij het verschil maakt in de eerste indruk van onze organisatie.
- Goede arbeidsvoorwaarden en ruimte om je verder te ontwikkelen.
- Werk dat ertoe doet: jij zorgt dat alles achter de schermen en aan de voorkant klopt.
Dit vragen wij
- MBO-opleiding en/of 1–3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je beheerst de Nederlandse taal. Duits en/of Engels is een pré.
- Je bent vaardig met Microsoft Office.
- Je werkt gestructureerd, secuur en nauwkeurig.
- Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en collega’s.
- Je kunt correct omgaan met gevoelige en/of vertrouwelijke informatie.
Deze punten geven richting aan het profiel dat wij zoeken. Herken je jezelf niet in alles, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Dan nodigen we je uit om te reageren en samen te kijken naar de mogelijkheden.
Wij zijn Voet
Wij zijn een allround verhuurbedrijf op het gebied van tijdelijke noodstroom voorzieningen. Naast onze specialiteit op het gebied van synchrone netovername, verhuren wij onder andere accupakketten en randapparatuur. Vanuit Culemborg opereren we door heel Nederland en daarbuiten. Bovenaan onze prioriteiten staan kwaliteit en 24/7 service voor onze klanten. Voet werkt onder andere voor netbeheerders, infratechniek, de havenindustrie, offshore en de evenementenindustrie.
Acquisitie op basis van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.
Screeningsvragen:
- Upload ook je motivatie zodat we je mee kunnen nemen in de sollicitatieronde.
Werklocatie: Fysiek
