Office Manager P&O
Heb jij een passie voor HR maar wil je ook echt impact maken op de bedrijfsvoering? Ben jij een organisatorisch talent dat niet alleen uitvoert, maar ook graag op managementniveau meedenkt?
Dan is Dierenartsenpraktijk Ell op zoek naar jou!
Over de functie
Je denkt proactief mee over het personeelsbeleid en ondersteunt bij de dagelijkse, organisatorische processen binnen onze praktijk. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving waar betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.
Het betreft een functie voor 28-30 uur per week. Vanwege de nauwe samenwerking met de eigenaren en het management én jouw centrale rol op de werkvloer, ben je fysiek aanwezig op de praktijk. Thuiswerken is daarom niet mogelijk.
Wat ga jij doen?
Personeelsadministratie en HR
· Verzamelen en verwerken van mutaties voor de salarisadministratie.
· Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
· Verwerken van verzuimregistraties en onderhouden contact met de Arbodienst.
· Ondersteuning bij werving en selectie.
· Ondersteuning bij functionerings- en beoordelingsgesprekken.
· Informeren over en ondersteunen bij uiteenlopende HR-vraagstukken van management en medewerkers.
· Zorgen voor correcte toepassing en naleving van CAO-regels en actuele wetgeving.
· Signaleren van wijzigingen in CAO en wetgeving en deze proactief bespreken met de eigenaren.
Office Management
- Ondersteunen bij organisatorische en operationele werkzaamheden binnen de praktijk.
- Voorbereiden, agenderen en notuleren van vergaderingen dagelijks bestuur.
- Bewaken en verbeteren van interne processen en procedures.
- Coördinatie Gebouw, ICT en Facilitaire dienstverlening.
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
- Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Boekhoudkundige kennis is een pré.
- Ervaring met loonadministratie is een pré
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige, verantwoordelijke functie binnen een betrokken en professioneel team.
- Marktconform salaris passend bij jouw ervaring, en goede arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een inspirerende werkomgeving waar passie voor het vak en collegialiteit hand in hand gaan.
Enthousiast?
Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast van deze gecombineerde rol? Dan maken we graag kennis met jou!
Stuur jouw motivatiebrief én CV naar Annelies via [email protected]
Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen via 0495-498982
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Salaris: €3.500,00 - €5.402,45 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
