Wij zoeken een nieuwe collega voor het projectkantoor, je kan werken vanuit ons kantoor in Den Bosch of Utrecht of vanuit huis. Als planner heb je veel (telefonisch) klantcontact. Zowel met werkgevers over het inrichten van een PMO/PAGO voor hun bedrijf als met hun werknemers. Verder is het coördineren en het voeren van een secure administratie de basis van jouw werk. Dit is immers het fundament van iedere geslaagde projectorganisatie. Dan kun je #meerbetekenen voor collega’s en klanten en andere of grotere projecten oppakken. Het PMO/PAGO wordt ingericht afhankelijk van de behoefte van de klant. Hierdoor kan de omvang sterk variëren.
Concreet betekent dit dat je in een gemiddelde werkweek bezig bent met het:
-
Plannen en opzetten van projecten.
-
Voorbereiden van projecten door uitnodigingen te versturen en vragenlijsten klaar te zetten voor de werknemers van de klant.
-
Uitvoeren van diverse coördinerende en administratieve werkzaamheden.
-
Regelen van de capaciteit voor de PMO’s (vitaliteitsassistent, vitaliteits- en gezondheidsdeskundigen), en het regelen van alle materialen die nodig zijn voor de onderzoeken bij de klant (denk aan audiocabines voor het gehooronderzoek).
-
Inrichten van projecten in onze eigen applicaties.
-
Signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang.
-
Onderhouden van diverse interne- en externe contacten.
Hoewel je zelfstandig werkt aan jouw eigen administratieve werkzaamheden en projecten, maak je deel uit van het team projectkantoor wat bestaat uit drie andere collega’s. Met elkaar bestieren jullie het projectkantoor vanuit kantoor en deels vanuit huis. Jullie zijn een hecht team, overleggen veel met elkaar, ook wie welke werkzaamheden oppakt. Daarnaast overleg je regelmatig met de klant en de vitaliteits- en gezondheidsdeskundigen (VGD’ers) over de planning, de voortgang en uitvoering van alle PMO/PAGO-werkzaamheden. Samen maken jullie een plan van aanpak, zodat iedereen weet welke stappen wanneer gezet moeten worden. Zo zie en spreek je veel mensen en is geen dag hetzelfde.
-
Je werkt zelfstandig, hebt veel eigen verantwoordelijkheid maar kan altijd terugvallen op je directe collega’s.
-
Je kunt – in overleg met je collega’s van het projectkantoor – de projecten oppakken waar jij energie van krijgt, of jezelf in wilt ontwikkelen.
-
Jouw eigen inbreng en creativiteit wordt echt gewaardeerd. Fijn als jij net wel die puzzelstukjes in elkaar kunt leggen als een ander het even niet overziet.
Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt. Maar ben je zelfstandig en nieuwsgierig dan kun je dit zien als een uitdaging, dan red je het wel.
Als medewerker projectkantoor bij ArboNed houd je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht. Het talent om goed te kunnen coördineren en organiseren zit dan ook in je bloed. Uiteraard krijg je de tijd om te groeien in je functie. Je beseft dat administratie en de coördinatie van projecten de basis van jouw werk is en blijft en krijgt hier dan ook energie van. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken en oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt. Je kan goed inspringen op veranderlijke situaties en weegt dilemma’s die op jouw pad komen goed af. Kortom, je laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor.
Verder vragen we:
-
Mbo werk- en denkniveau.
-
Het liefst al wat ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden.
-
Lef om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken of schrijven).
-
Dat je makkelijk overweg kunt met verschillende systemen.
-
Je moet secuur kunnen werken.
ArboNed, onderdeel van HumanTotalCare - met in totaal 2.200 collega's - is dé actieve partner van het de mkb-branche bij het voorkomen en verlagen van verzuim. Wij helpen onze klanten bij het duurzaam inzetbaar zijn van hun werknemers en dragen bij aan de beste versie van jezelf te zijn. Onze professionals zijn deskundig, duidelijk en persoonlijk hetgeen uiteindelijk leidt tot klanten die zich gehoord, gerustgesteld en aangenaam verrast voelen.
ArboNed draagt eraan bij dat organisaties/klanten bewust onderscheidende stappen zetten (meer dan wet- en regelgeving) op vermindering van arbeidsrisico's, vergroten van inzetbaarheid en vitaliteit. Dit doen we door het aanbieden van een breed palet aan dienstverlening rond verzuimbegeleiding, preventieve diensten en vitaliteit. En verder bieden we:
-
een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
-
een goed salaris volgens onze cao. Voor deze functie ligt dat tussen de €2.791,- en €3.489,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Bij inschaling kijken we naar jouw kennis en ervaring en hebben wij financiële ruimte.
-
Uiteraard krijg je een flexibel pensioenregeling en mobiliteitsvergoeding.
-
een baan voor 32 tot 40 uur.
-
een vaste eindejaarsuitkering van 4,17%.
-
25 vakantiedagen (op fulltime basis). Wil je meer vrije dagen? Dan kun je die bij ons tot 13 dagen op fulltime basis bijkopen.
-
een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
-
hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek. Je ontvangt per thuiswerkdag een thuiswerkvergoeding van €2,45.
-
aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
-
een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
-
ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
-
gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.
Wil jij als medewerker projectkantoor #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.
