Voor ons toonaangevende architectenbureau in Amsterdam (INBO) zoeken wij een organisatietalent. Ben jij die verbinder die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen, vooral op administratief en facilitair gebied? Dan maken wij graag kennis met jou!
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie binnen een open, energieke werkomgeving in Amsterdam (ons kantoor is gevestigd in het World Fashion Center).
- Een functie met flexibele uren gedurende de week, 16- 24 uur die je in overleg over de week kunt verdelen.
- Flexibele werkplek met laptop en vergoeding voor je telefoon.
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer en als je met de fiets of lopend komt zelfs € 0,36 per kilometer.
- OV wordt 100% vergoed.
- Een salaris conform de cao voor architectenbureaus, schaal 4 of 5 afhankelijk van jouw ervaring.
- 30 vakantiedagen, op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen met onze cao à la carte regeling.
- INBO is van en voor de medewerkers, daarom delen alle medewerkers bij een goed financieel resultaat mee in de winst.
- Vanaf het moment dat je een jaar in dienst bent kun je certificaten B.V. Participatie INBO kopen.
- Gratis toegang tot cursussen via onze eigen INBOacademie om jezelf op persoonlijk en professioneel vlak verder te ontwikkelen.
- Goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds voor de Architectenbureaus.
- Al onze medewerkers krijgen de mogelijkheid gebruik te maken van OpenUp; een online platform voor mentaal welzijn.
Wat ga je doen?
Je komt terecht in een creatief, gedreven en enthousiast team waar samenwerken centraal staat. Je ondersteunt de collega’s, houdt de administratieve en facilitaire zaken soepel draaiend en zorgt ervoor dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is. Je houdt je goed staande tussen in- en uitvliegende partners. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek past perfect bij jou.
Je houdt je onder andere bezig met het beheren van agenda’s en mailboxen en zorgt dat berichten en vragen snel bij de juiste collega terechtkomen. Je neemt de telefoon aan en verwerkt de post.
Daarnaast zorg je dat het kantoor goed georganiseerd blijft: je houdt de voorraad op peil, hebt contact met leveranciers en stemt af met facilitaire partijen voor schoonmaak en onderhoud.
Ook draag je bij aan de sfeer op kantoor. Je verwelkomt gasten en ondersteunt bij lunches, bijeenkomsten en borrels.
Kortom: jij bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt!
Wie ben je en wat neem je mee?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau 4.
- MS Office kent voor jou geen geheimen: je werkt vlot met Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- Je bent bekend met AFAS.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk (je schrijft foutloos en duidelijk).
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit.
- Je bent sterk in het aanbrengen van prioriteiten en structuur.
- Je bent sociaal en communicatief sterk.
- Ervaring in een vergelijkbare functie heeft sterke voorkeur.
Wie zijn wij?
INBO is een collectief van gedreven architecten, bouwkundigen, adviseurs en stedenbouwers. Wij ontwerpen ruimten die steden groener en menselijker maken. Bij INBO streven we ernaar om door zinvolle verandering de wereld een beetje mooier te maken. Onze handtekening zit in de plekken waar stad en natuur elkaar ontmoeten en waar mensen samenkomen.
Ons grootste kantoor zit in Amsterdam. Ieder team werkt vanuit zijn eigen discipline waarbij samenwerking tussen de teams wordt bevorderd. Het kantoor is op een eigentijdse manier ingericht en een ontwerp van onze eigen interieurgroep. De ‘INBO’ variant van de kantoortuin heeft een open en ruime opzet, hierdoor is contact met collega’s gemakkelijk en kan er op een efficiënte en plezierige manier worden samengewerkt.
Interesse?
Wij ontvangen sollicitaties graag uiterlijk 30-06-2026. Stuur jouw sollicitatie naar [email protected]. Heb je nog vragen? Neem contact op met Lotte Esveldt (M&O adviseur) via 0629376306.
Salaris: €3.282,00 - €4.613,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
