Team assistent bedrijfsmakelaar Amsterdam
Bij GA Makelaars, gespecialiseerde bedrijfsmakelaar in bedrijfsruimten op industrieterreinen, bewegen we vanuit ons kantoor in het havengebied van Amsterdam dagelijks in de dynamische wereld van logistiek, opslag, handel en maakindustrie. Grote en kleine bedrijfshallen, slimme ondernemers, stevige onderhandelingen en commerciële kansen – dát is ons speelveld.
Om onze makelaars maximaal te laten presteren, zoeken wij een team assistent / management assistent (24–40 uur) die niet afwacht, maar vooruitdenkt. Iemand die overzicht houdt, structuur brengt en energie krijgt van een rol met impact.
Klinkt dat als jou? Lees dan verder.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je veel meer dan “het secretariaat”. Jij bent de motor achter onze organisatie. Zonder jou geen gestroomlijnde processen, geen strakke presentaties en geen perfect georganiseerde dossiers.
Je houdt je onder andere bezig met:
Vastgoedpresentatie & marketing
- Bedrijfspanden aanmelden op Funda in Business
- Wervende brochures maken (Yisual)
- Website actueel houden
- Zorgen dat onze objecten er professioneel en aantrekkelijk uitzien
Dossierbeheer & contracten
- Verzamelen van kadastrale gegevens
- Opstellen van opdrachtbevestigingen, huur- en koopvoorstellen
- Voorbereiden van contracten (DocuSign)
- Bewaken van deadlines en dossiers
Organisatie & structuur
- Agenda’s beheren
- Facturatie verzorgen
- Overzicht houden in lopende trajecten
- De dagelijkse gang van zaken soepel laten verlopen
Communicatie
- Klanten professioneel te woord staan (NL/ENG)
- Schakelen tussen makelaars, ondernemers en externe partijen
Wie zoeken wij?
Je bent zelfstandig, scherp en gestructureerd. Je ziet werk liggen voordat iemand het vraagt. Je houdt van een commerciële omgeving waar tempo in zit en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.
Daarnaast:
- Heb je ervaring met Realworks, Yisual en DocuSign (of leer je nieuwe systemen snel)
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend (Engels is een pré)
- Werk je nauwkeurig en behoud je overzicht
- Ben je beschikbaar voor 24–40 uur per week
Ervaring in vastgoed is mooi meegenomen, maar jouw werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor ons belangrijker.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie met echte verantwoordelijkheid
- Een ambitieus en commercieel gedreven team
- Informele sfeer, korte lijnen
- Ruimte voor eigen initiatief
- Marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Bij GA Makelaars krijg je geen standaard ondersteunende rol, maar een positie waarin jij écht verschil maakt.
Word jij de regisseur achter onze deals?
Word jij het kloppende hart van GA Makelaars?
Stuur je CV en een korte motivatie naar [email protected]
We kijken uit naar je reactie!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Salaris: €2.500,00 - €4.500,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24.0 per week
Arbeidsvoorwaarden:
Ervaring:
- Secretariele werkzaamheden: 3 jaar (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
