Medewerkers (telefonisch) te woord staan en tegelijkertijd de agenda beheren is voor jou geen enkel probleem. Als medisch secretaresse schakel je tussen verschillende administratieve taken en zorg je voor overzicht en structuur. Je beheert afspraken in de agenda, regelt de correspondentie en met een servicegerichte houding draag je bij aan onze professionele dienstverlening.
Wat je zoal gaat doen
-
Je verzorgt de medisch-secretariële en administratieve ondersteuning van de arbodienst, bedrijfsarts en de collega's van Kwaliteit & Veiligheid.
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers, professionals en andere betrokkenen. Vragen beantwoord je telefonisch, per mail en persoonlijk.
-
Beheren van agenda’s, notuleren tijdens vergaderingen en het plannen van afspraken.
-
Zorgvuldig verwerken en actueel houden van dossiers en administratieve gegevens.
-
Bijdragen aan de professionele dienstverlening binnen het team door goed overleg met je collega's.
Als medisch secretaresse ben je onderdeel van een betrokken en professioneel team van 14 collega's. We houden van hard werken met af en toe een lolletje, zijn benaderbaar en hebben binnen het team een onbevangen sfeer. Professionaliteit en respectvol met elkaar omgaan vinden we erg belangrijk.
-
Een afgeronde (medisch) secretariële opleiding of vergelijkbare werkervaring.
-
Je bent stressbestendig en kunt onder tijdsdruk en hectiek het overzicht bewaren.
-
Je durft je grenzen aan te geven op een respectvolle manier.
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Ons werk vraagt om flexibiliteit en zorgvuldigheid. Snel schakelen, overzicht houden, prioriteiten kunnen stellen en discreet omgaan met vertrouwelijke medische en personele informatie is van groot belang. We zoeken iemand die een actieve bijdrage wil leveren aan het team en de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
-
Een salaris tussen € 2.630,- en € 3.724,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
-
Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
-
144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
-
Een jaarcontract voor 24 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.
Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Thea Visser, Unithoofd Martini Arbo, tel. (050) 524 6040 (op woensdag afwezig).
Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 17 september 2026 in jouw agenda voor een eventueel gesprek.
Je hoeft geen brief te schrijven voor deze vacature, alleen je cv is voldoende. Daarnaast kom je in het sollicitatieformulier een aantal specifieke vragen tegen om te beantwoorden.
Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.
