Dit ga je doen
Als receptioniste ben jij het visitekaartje van een organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het verrichten van receptiewerkzaamheden; van bezoekers ontvangen tot administratieve werkzaamheden. Daarnaast communiceer jij met andere collega’s om te zorgen voor een goede uitwisseling van relevante informatie.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
– Het ontvangen en te woord staan van bezoekers;
– Het aanmaken en overhandigen van bezoekerspassen;
– Contact met desbetreffende contactpersonen
– Het aannemen , en anticiperen op, telefoongesprekken;
– Aanspreekpunt ingeval van calamiteiten door middel van kennisgeving aan hoofd BHV;
– Onderhoudt de receptieomgeving en zorgt ervoor dat de procedure omtrent veiligheid en beveiliging van de werknemers ten allen tijde wordt gevolgd.
– Het uitvoeren van overige relevante voorkomende administratieve werkzaamheden zoals kantoorartikelen bestellen etc.
