Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en verbinden? Vind je het leuk om dagelijks contact te hebben met studenten, onderwijsinstellingen en collega's? En wil je bijdragen aan het opleiden van toekomstige zorgprofessionals? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Medewerker Opleiden & Ontwikkelen binnen het Stagebureau speel je een belangrijke rol bij de organisatie, registratie en plaatsing van studenten en collega's in opleiding binnen Amphia. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en zorg je ervoor dat studenten zich welkom voelen binnen onze organisatie.
Als Medewerker Opleiden & Ontwikkelen:
- Coördineer je het aanmeld-, registratie- en plaatsingsproces van studenten en collega's in opleiding.
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, onderwijsinstellingen, praktijkopleiders en leidinggevenden.
- Onderhoud je contacten met onderwijsinstellingen en ondersteun je bij de afstemming van stageplaatsen en opleidingscapaciteit.
- Zorg je voor een correcte, actuele en betrouwbare registratie van studenten en opleidingsgegevens.
- Verzamel en verwerk je gegevens voor rapportages, analyses en stuurinformatie.
- Ondersteun je bij onboardingactiviteiten en introducties voor studenten.
- Denk je met collega’s mee bij uiteenlopende stage- en opleidingsvraagstukken.
- Signaleer je knelpunten en verbetermogelijkheden en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het Stagebureau.
- Werk je nauw samen met collega's van de Amphia Academie, HR, praktijkopleiders en andere interne stakeholders.
Het Stagebureau is volop in ontwikkeling. Samen werken we aan een toekomstbestendige inrichting waarin overzicht, kwaliteit en goede begeleiding van studenten centraal staan. Jij speelt hierin een belangrijke rol.
- Je wordt onderdeel van de Amphia Academie, waar opleiding, ontwikkeling, wetenschap en innovatie samenkomen.
- De Amphia Academie stimuleert en faciliteert ziekenhuisbreed leren, ontwikkelen en wetenschappelijk onderzoek.
- Je maakt deel uit van het team Opleiden & Ontwikkelen, bestaande uit 17 enthousiaste collega's. In totaal werken er ongeveer 32 professionals binnen de Amphia Academie.
- Je werkt nauw samen met adviseurs Opleiden & Ontwikkelen, praktijkopleiders, leidinggevenden, HR-collega's en externe onderwijsinstellingen.
- De Amphia Academie wordt aangestuurd door een managementteam bestaande uit een manager, twee teamleidinggevenden en drie decanen.
- Je werkt vanuit onze locatie aan de Molengracht en hebt daarnaast de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Binnen het team staan samenwerken, kennisdelen, persoonlijke ontwikkeling en werkplezier centraal. Ook organiseren we regelmatig teamactiviteiten en bijeenkomsten.
Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.
- Je beschikt over een mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een coördinerende, administratieve en ondersteunende functie.
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen. Kennis van AFAS is een pré.
- Je kunt informatie structureren, analyseren en vertalen naar overzicht en concrete acties.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
- Je bent klantgericht en onderhoudt gemakkelijk contacten met verschillende interne en externe stakeholders.
- Je bent een prettige samenwerkingspartner en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners.
- Je hebt affiniteit met opleiden, ontwikkelen en bij voorkeur met de zorg.
- Een vaste aanstelling voor 28 tot 32 uur per week.
- Een salaris binnen FWG 45 (min. €3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
- Een zeer centrale ligging met goede bereikbaarheid voor zowel OV, fiets als auto.
Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.
Indien je wordt uitgenodigd voor een vervolggesprek, houd er dan rekening mee dat de eerste sollicitatiegesprekken plaatsvinden op donderdag 24 september.
