Structuur aanbrengen, overzicht houden en schakelen met verschillende collega's: in deze functie komt het allemaal samen. Als secretarieel medewerker Staf Intensive Care ondersteun je een afdeling waar zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding dagelijks samenkomen. Daarbij werk je in een klein en hecht team met korte lijnen naar het management, de medische en verpleegkundige staf. Jouw bijdrage is onmisbaar voor het soepel functioneren van een dynamische academische werkomgeving. Binnen het LUMC krijg je bovendien ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen.
Het Stafsecretariaat Intensive Care vormt het organisatorische hart van de afdeling. In deze functie zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen en ondersteun je direct de kerntaken van zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. Met jouw overzicht, prioritering en zelfstandige werkwijze breng je rust en structuur in een dynamische omgeving. Daarnaast stem je regelmatig af met het managementteam, de stafartsen en de teamleiders en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de afdeling.
Je belangrijkste taken zijn:
- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.
- Het volledige proces voor nieuwe IC-medewerkers regelen, van aanstellen tot starten met werken.
- Ondersteunen bij opleidingsafspraken voor assistenten en fellows.
- Coördineren van afspraken voor het afdelingsmanagement.
- Organiseren van bijeenkomsten.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over drie of vier dagen. De werkdagen zijn in overleg, maar je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdag.
De afdeling Intensive care van het LUMC is een dynamische en veelzijdige omgeving waar de IC-Kinderen en de IC-Volwassenen samenkomen. Naast hoogwaardige patiëntenzorg speelt de afdeling een belangrijke rol in onderwijs en opleiding van arts-assistenten en artsen in opleiding tot (ick-)intensivist en van ic(k)-verpleegkundigen
Je komt te werken op het Stafsecretariaat Intensive Care. Hoewel je niet direct in de patiëntenzorg werkzaam bent, lever je een essentiële bijdrage aan het soepel functioneren van zorg, onderwijs en onderzoek. Het team is klein – je bent samen met een collega – en hecht. Je werkt nauw samen met het medisch afdelingshoofd en de verpleegkundige manager. Er is veel onderling overleg, wat bijdraagt aan een prettige en open werksfeer. Feedback en nieuwe ideeën worden gewaardeerd en actief gestimuleerd.
Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en nauwkeurig werken gaan jou natuurlijk af. In een dynamische omgeving schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houd je het hoofd koel wanneer de druk toeneemt. Ook communiceer je helder en professioneel met uiteenlopende collega’s en draag je met een proactieve en flexibele houding bij aan een soepel lopende afdeling.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting.
- Ruime ervaring met management ondersteunende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Als secretarieel medewerker Staf Intensive Care bedraagt je salaris minimaal € 2.975,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- Het dienstverband betreft 24 uur per week, verdeeld over drie of vier werkdagen.
- Beschikbaarheid op vrijdag is een vereiste.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de tweede week van juli. Mocht hier onverhoopt van worden afgeweken, dan word je hierover tijdig geïnformeerd.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
