Bij Vitam maken we iedere dag bewuste keuzes, waarmee we goed doen voor de mens en de wereld. Bewust verantwoord dus. En bewust gezond. Dit noemen we met trots:
It's Good Doing Food . Onze CEO Marlijn leeft deze missie elke dag: energiek, gepassioneerd en altijd in beweging. Om ons directieteam sterk te ondersteunen, zoeken we een proactieve management assistent. Een frisse, enthousiaste aanpakker die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen. Iemand die overzicht houdt in de drukte, snel schakelt en nét dat stapje extra zet voordat iemand erom vraagt. Krijg jij energie van regelen, verbinden en zorgen dat alles soepel loopt? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
Als management assistent ben jij de rechterhand van Marlijn en een belangrijke organisatorische steun voor het hele directieteam. Jij zorgt dat zaken soepel lopen, afspraken goed voorbereid zijn en actiepunten worden opgevolgd.
- Jij beheert de agenda van Marlijn en zorgt dat afspraken logisch, efficiënt en goed voorbereid zijn.
- Je denkt in oplossingen, regelt vooruit, hebt plezier in het puzzelen en schuiven en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Bij jou draait alles om efficiëntie. Je houdt mailverkeer bij. Je bereidt meetings voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
- Jij ademt gastvrijheid: hospitality staat bij jou bovenaan.
- Je regelt lunches en pakt voorbijkomende vraagstukken zelfstandig of in overleg met je collega’s op.
- In samenwerking met het directieteam weet jij complexe vraagstukken te doorgronden en op te pakken binnen de organisatie.
- Je ondersteunt het directieteam bij andere organisatorische of administratieve werkzaamheden.
Je krijgt volop ruimte om het beste uit jezelf te halen, verantwoordelijkheid te nemen en écht van betekenis te zijn. Je werkt nauw samen met Marlijn en het directieteam in een omgeving waar korte lijnen, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan.
