Ben jij servicegericht, nauwkeurig en voel jij je thuis in een professionele kantooromgeving? Dan is deze functie als Secretarieel Medewerker Notariaat bij Franke Notaris iets voor jou.
Samen met de Office Manager en de notariële teams zorg je ervoor dat het dagelijkse kantoorwerk soepel verloopt en cliënten altijd op de juiste manier worden geholpen.
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ondersteun je het kantoor breed en ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse contact met cliënten en collega's.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van cliënten en bezoekers en zorgen voor een gastvrije en professionele ontvangst
- Verwerken en doorzetten van telefoon, mail en post naar de juiste collega's en teams
- Ondersteunen bij het plannen van afspraken en het beheren van agenda's
- Verwerken van legitimatiebewijzen, documenten en overige administratieve werkzaamheden
- Zorgen voor een correcte digitale en fysieke dossiervorming binnen Codex
- Verzorgen van de administratieve afhandeling van gepasseerde akten en het archiveren van dossiers
- Afstemmen met de Office Manager en collega’s om werkzaamheden efficiënt te verdelen en het overzicht te behouden
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 29 tot 36,25 uur per week
- Werken binnen een professioneel, betrokken en stabiel notariskantoor
- Goede begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Een prettige werksfeer waarin samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden en een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring €2.800 en €3.750
Wat neem je mee?
Je houdt ervan om dingen goed te regelen en krijgt er energie van als cliënten en collega's op je kunnen bouwen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt zorgvuldig en voelt je prettig in een professionele kantooromgeving waarin samenwerken en persoonlijk contact centraal staan.
Daarbij kun je discreet en professioneel omgaan met cliënten die zich soms in emotionele of ingrijpende situaties bevinden, zoals bij een nalatenschap of een scheiding. Kennis van het notariaat kunnen we je leren; een betrokken en dienstverlenende instelling moet je vooral zelf meebrengen.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde MBO 4-opleiding in administratieve of secretariële richting
- Je hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen een kantoor- of secretariaatsomgeving
- Je bent handig met digitale systemen en werkt moeiteloos met Microsoft Office; ervaring met Codex is mooi meegenomen
- Je communiceert prettig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring binnen het notariaat is een pré, maar zeker geen vereiste
Solliciteren
Herken jij jezelf in deze functie van Secretarieel Medewerker Notariaat en lijkt het je leuk om onderdeel uit te maken van ons team? Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur je motivatie en Nederlandse CV t.a.v. Hugo Buitelaar via de knop direct solliciteren of Whatsapp (0614797000).
Heb je nog vragen stel ze gerust! Bel 0614797000.
Acquisitiewordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €2.800,00 - €3.750,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
