Ben jij op zoek naar een afwisselende baan met gezellige collega’s, waarin je écht het verschil kunt maken voor klanten?
Heb je plezier in organiseren, communiceren en houd je van structuur? Dan is de functie Secretaresse / Administratief Medewerker bij VT2000 precies wat bij jou past!
Over VT2000
VT2000 is een toonaangevend VvE-beheerkantoor dat zich al meer dan 25 jaar bezighoudt met het beheer van Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) en appartementencomplexen.
We beheren ruim 800 VvE’s door heel Nederland en staan bekend om onze persoonlijke service, korte lijnen en betrokken werkwijze.
Als familiebedrijf hechten wij veel waarde aan open communicatie, collegialiteit en eigen initiatief. Binnen VT2000 krijg je de kans om je te ontwikkelen, door te groeien en bij te dragen aan een prettige leefomgeving voor duizenden bewoners.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web van onze organisatie. Jij ondersteunt het team en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bewoners.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het afhandelen van telefoontjes en e-mails van bewoners en klanten;
- Het verwerken van onderhoudsmeldingen en storingen;
- Het uitzetten en opvolgen van opdrachten richting leveranciers;
- Het ontvangen van klanten en verzorgen van correspondentie;
- Het plannen en coördineren van werkzaamheden;
- Het meedenken over het verbeteren van processen.
Tijdens een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over de inhoud van de functie en het team waarin je komt te werken.
Wie ben jij?
Je bent sociaal, klantvriendelijk en behoudt het overzicht – ook als het druk is. Je vindt het leuk om dingen te regelen en hebt oog voor detail.
Daarnaast:
- Ben je open, praktisch en ondernemend;
- Kun je goed plannen en organiseren;
- Stel je prioriteiten op een natuurlijke manier;
- Voel je je verantwoordelijk en pak je zaken proactief op;
- Heb je minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
- Heb je bij voorkeur ervaring als secretaresse, administratief medewerker, assistent vastgoed of klantcontactmedewerker;
- Wil je graag doorgroeien binnen een stabiele en betrokken organisatie.
We zoeken een collega voor 28 tot 40 uur per week. De uren zijn bespreekbaar en flexibel aan te passen als je persoonlijke situatie verandert.
Wat bieden wij jou?
Bij VT2000 werk je in een professionele organisatie met de sfeer van een familiebedrijf. We vinden het belangrijk dat je je prettig voelt, gewaardeerd wordt en jezelf kunt ontwikkelen.
Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie binnen een energiek en groeiend VvE-beheerkantoor.
- Een interne opleiding waarin je alle ins en outs van het vak leert;
- Ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden;
- Een gezellige en collegiale werksfeer;
- Regelmatig leuke borrels en teamactiviteiten;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
- Een fietsplan.
Enthousiast geworden?
Herken jij jezelf in deze omschrijving en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan bij een professioneel en betrokken VvE-beheerkantoor?
Solliciteer dan snel!
Neem contact met ons op voor een kennismakingsgesprek — we vertellen je graag meer over de functie, het team en onze fijne bedrijfscultuur.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
