Zorg jij ervoor dat alles gewoon klopt?
Bij ON THAT ASS geloven we dat een fijne werkplek het verschil maakt. Niet alleen voor onze collega's, maar ook voor iedereen die bij ons over de vloer komt. Daarom zoeken we een Office & Hospitality Coördinator die ervoor zorgt dat ons kantoor iedere dag gastvrij, georganiseerd en representatief is.
Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien, degene die zorgt dat collega's kunnen aanschuiven voor een verse lunch en de persoon die merkt dat iets geregeld moet worden voordat iemand anders het ziet.
Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en een omgeving creëren waar mensen zich welkom voelen? Dan is dit iets voor jou!
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Van bezoekers tot lunch en van pakketbezorgers tot koffie. Gelukkig houd jij moeiteloos overzicht. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Denk hierbij aan:
Hospitality
Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en sollicitanten.
Verzorgen van koffie, thee en andere consumpties.
Bereiden van een verse lunch voor collega's. Veel kan en mag en we staan zeker open voor jouw suggesties en ideeën.
Zorgen voor een warme, gastvrije en professionele sfeer.
Office Management
Bezetten van de receptie gedurende kantooruren, tussen 8.30u en 17.00u.
Coördineren van vergaderruimtes en kantoorvoorzieningen.
Signaleren en oplossen van dagelijkse facilitaire vraagstukken.
Facilitaire Coördinatie
Afstemmen met schoonmaak- en andere facilitaire leveranciers.
Bewaken van de uitstraling van het kantoor.
Coördineren van onderhouds- en verbeterpunten.
Zorgen dat alle ruimtes netjes, verzorgd en gebruiksklaar zijn.
Inkoop & Voorraadbeheer
Bestellen van boodschappen, fruit, gezonde snacks en dranken.
Signaleren van tekorten en tijdig actie ondernemen.
Post & Pakketten
Ontvangen, verwerken en distribueren van post en pakketten.
Verzenden van uitgaande zendingen.
Contact onderhouden met bezorgdiensten.
Ondersteuning
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag regelt, organiseert en vooruitdenkt. Je vindt het leuk om mensen in de watten te leggen en haalt voldoening uit een omgeving die tot in de puntjes verzorgd is.
Daarnaast:
Heb je ervaring binnen hospitality, office management, facilitair of een vergelijkbare omgeving.
Ben je gastvrij, representatief en servicegericht.
Werk je zelfstandig en neem je initiatief.
Houd je overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.
Ben je communicatief sterk en schakel je makkelijk met verschillende mensen.
Vind je het leuk om praktisch bezig te zijn én te organiseren.
Heb je ervaring met Microsoft Office, Outlook en digitale communicatiemiddelen zoals Slack.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
Een team met enthousiaste collega's en korte lijnen.
Een werkomgeving waarin je echt impact hebt op de dagelijkse beleving van collega's en bezoekers.
Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Natuurlijk een plek binnen één van de snelst groeiende subscription brands van Europa.
We groeien hard, denken groot en houden van mensen die verantwoordelijkheid nemen. Denk jij: dit past bij mij? Wacht dan niet langer en solliciteer!
